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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -8 O7 G' ]+ x9 B# |
( v/ J& r4 f: ~! z; K: h7 M! _
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
) M- {* v) q3 L3 K$ H    如果( L3 N" H+ s% _7 x7 y' u0 ]! h
    你以为这就差不多了,- J! q# t) x6 r1 A6 b0 D" n
    那就大错特错了,
6 B7 @3 Q, p- U* {  ?; \& x    有时十减一并不等于九,
! _6 ?# `/ ~, M, E/ d    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
1 W/ z  a4 O6 _$ H9 w5 M( Z    事事都要精心、% a5 M. n, r3 p4 n( b; q, q: v
    仔
/ K/ t, x% `. n+ s+ E  z9 ?    细,千万不可马虎大意,不能把
" _8 Q) ?- R& L' V    60( T; Z( B' n0 [+ S+ ^+ s. Y
    分当及格。作为领导秘书只
2 T  q& A3 k- y    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
9 F( T% Y& S7 b; M2 O. f4 K
& a- U+ x6 o% S* X  F    三、. b# `  H- ]+ i6 o6 p3 \7 {) v3 ]
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,- ~# s& R' o/ u8 f+ j
    职位虽然不
$ y& e% R4 o0 c+ p9 K  F: S5 Y    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
6 J1 M4 `+ ]% K  m0 B    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,, N( e2 u/ |% l3 ]
    有着非常重要的作用。
2 c' d4 I% u$ q5 B3 N    作用发挥得好,
) q) V( S6 \) K% b* I7 D    可以使领导之间水乳交融,
. Q% \" P3 Z' {    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
! \, |/ Y7 {9 g+ l. S    大事化小,8 v5 V+ v6 O- f4 k8 @( ]8 p: e
    小事化了;5 Q! A* F4 R: Z
    作用发挥得不好,( d" r# ]+ n% Y$ _3 |
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
2 w; ^+ c6 B4 z    无意中推波助4 K& L7 V# N, Q( X3 l
    澜。因此,秘书必须要信守2 |7 P( G/ {( N
    “
8 H- J4 H1 c0 D7 x; R& O3 l    抹事不激事" @8 p. X( g9 k, m% `/ V. H
    ”* g- i1 T& ~* }
    的原则,
- V5 ]! W1 r7 ~8 C4 i* W    “3 l# G7 x6 N7 @: q
    影响团结的! o8 |, {% ]. O
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传; p% b% J* o( q# G
    ”
0 U% \% R8 m; ]! \    ;切不可持有
! z/ w; d3 p* G. N1 B- P6 s    “
5 ]5 `0 b0 a5 a7 }! ]    鹬蚌相争,2 H& ~! G( h! B% X% s& l4 B' _
    渔翁得利# e) Q7 `; D$ m4 Q/ i8 k
    ”
2 L* _. q- q2 E0 S# N    的阴暗心理。
0 U) P% b+ C. ~8 p) p9 g9 P( z- Z; a: m% V( D" M( ^: A
    四、7 K& g1 v, h) \1 t
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,0 K! F# \% r2 O
    完成好职责范围' T7 g, Q9 ?6 t
    内的工作已属不易;
5 ^1 \; T2 b9 H, @7 J; f* s: W    尽管如此,9 a* g' u4 w  l1 E
    对于一些与领导密切相关,
# `4 x' i  P0 r' s' u5 D    领导; u+ q% H, y0 Y2 Q- b0 u- e
    又顾及不到的事情,
; |, B7 P8 ?, a8 A3 h4 p    也要主动承揽,
* |5 Q9 K& Z" H& Z    不能一推了事,
! k; I6 ~* k2 z. k    或是一躲了5 _# k" K8 G: Q# b0 M" v; Z3 X2 o
    之( G  {8 y* y4 |3 @2 [1 O) A
    ,
7 Y* ]. A. S! R    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是8 j. K$ V$ ?0 v2 }
    非常严重的问题,
+ ]. V* R$ x' h" M% ~  `8 w    非需领导出面不可,
/ R9 `' T0 d& J' V    也通过秘书这一关得到缓5 \5 I+ o( K- E
    冲。
4 ^& y; ]3 i: ~$ `( t$ g. X$ B# ]    “' o+ f$ Z% N2 ^* u5 _) [5 M# r9 K
    揽事3 a& I0 Q+ e+ C3 M. B( J
    ”
: k8 |: h7 {8 r    与3 {! V* W+ a2 K8 Y
    “, Q1 j+ h7 s/ }) c3 R* n
    揽权( V/ q8 Y7 x9 u) z- T( N& P# L* ]
    ”
: @/ ?% j7 a! ^    不同,$ W' T' F) F) I" s9 k9 |
    “5 {  r: l* r' Z+ P4 k6 m$ |% K
    揽事
! x0 W8 O1 Q" U7 I; V1 @3 U0 Z    ”
& r* y( ?5 {; P( R3 k1 s: `# }    体现了工作的责任心,不管领
. @6 A$ |  }* a& ~) k6 F
! f1 L' e5 C/ I
2 q/ v2 B1 Y# X
3 v6 T" _% Z: ~: p- x3 ?& f& _  `$ [4 Z" M( e. ?% S2 o  M
) R6 c5 d, J" @' S

# Q- {. b8 B+ C2 n: `( X/ U
6 k1 \: X( A: k  @: y( N# O
8 q/ w, l( R1 `4 D& M2 a: U6 a) {6 l' |" T' ~- }/ @+ o

  C6 Z9 |3 H8 A, [( A  z" Z: e2 R1 F0 Q

, ?1 X$ R2 `5 `( ?* G/ s2 n, |/ R3 m1 b$ w! D, m2 M* n
    - 3 -
; h& _+ i! F4 a# |; I1 V4 ^/ Q, W
6 R& ?1 h0 f, y" }7 G    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
& n3 y6 e% E6 w+ ]3 L    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾" q  b% A( Z1 T" @* z5 ^; a) @: U
    的积累和激化。
& D, _$ h: p/ c9 v+ w! [    “
- J$ m! K4 A  U) n4 _" I0 S    揽权- T$ C! l8 ?  i
    ”
1 v& ]( K; l% A( W8 Y    则体现了一个人的虚荣心,
5 Y6 _. p" w  g" T) Z7 a    这是做领导秘3 h7 R) p! }2 m# p
    书的大忌。- M* |( b- b! ~1 s( l* f) F+ O

! W- v  x: ?' m( f9 u; S: ^    五、/ \7 J/ K2 m0 h5 w& U
    成事不败事。
6 ^1 Q: S' K  e/ J3 P& }. G    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
' l( v6 s$ {: G! A. I0 E    分析、
) @6 R' O1 E" }; t/ c% n    考虑事情,
# v5 ~% @, {2 p6 w    事事都要从大局出发,6 b! P8 }) n1 E$ D, ?* L
    为领导设身处地地去想、/ \! K* c) b9 d& P( P
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大+ i; ?  X: p9 T% n1 v9 P1 E6 d
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、! o" Z/ @/ n' x7 c- T' Q: u. Z
    家务琐事根本无暇顾
: ^6 M: f- K  S/ U5 M    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、$ a$ c  y, u% |0 t+ ~
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
0 S7 r3 L/ |, `3 q3 S- g    “* H  p  C( @! J' Z' w! C
    成事不
! y5 M1 W8 i0 I: r( M! P3 c; N3 |    足,8 Q( l- }; v$ I9 n  a8 {
    败事有余+ z; _0 m2 @8 A7 a4 H
    ”
0 x6 S4 y: o- h2 b0 {    的关键所在。
  g( y/ P0 V3 t- ~# [+ i    秘书给领导败事的主要情况有两种,
3 Q9 k8 c5 M0 \: J: ?    一种是' x: ]2 P9 x% y
    “/ ?& A4 r, E% ?5 b5 n" [
    假公济私
  B. c2 ~5 m. |/ N9 k. ~" g" i8 A    ”8 }" n' q' ~1 R7 @$ S- w
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
# W; s, V. X- q# y: g, w* i5 B    给领导省了一点钱,) O3 B- d6 J4 M. A) `4 ~
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
# `% K9 Q, a% t9 q- o5 }    另# Y; _8 W7 i# o6 O9 v* s
    一种是
) O8 Z0 k  `! `* x4 [    “
# \3 R+ H5 M: p# K  X' C    假私济私
( d* W0 U5 v, d5 L3 a    ”1 E3 w; ~5 I$ M7 Y  P! e: W
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,5 }9 V4 A+ ]6 L$ N9 H
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自& C3 y9 V4 Z  B1 B, V1 V% _
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这3 @( }. Z* G8 T0 i& I5 c
    种情况尤其不能原谅,5 L* h- r% P% k. M2 ]; d
    最终结果只能是既害了领导,2 c: f7 m3 |/ G+ m7 w- y- `% ]
    也害了秘书
, S, t( U* Q5 e+ J# I2 h) c) U    个人。一些领导秘书8 b* p: H/ c1 H0 C; E. ]( J; A
    “" k2 H3 [% r+ w; F/ W4 w; Z; [3 J! Q% F
    翻船! a5 e: |  ]* w/ l
    ”
( e' `8 @/ H& S1 U/ Z- {- t( O7 c. Y6 ?: p    的深刻教训,! R, H0 N3 e& V2 \, S: _3 l
    是值得我们认真借鉴和
3 t' w9 i2 D2 B- L2 C- F6 M! C- Y    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、- b; U4 G# P- C. |5 V" J  J2 T. [$ w
    内心
* f* m0 }% H; N; v) H    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到7 d! y# a! o4 N4 M# E' T/ F

; N' m) }5 ~* u' X  W
1 T4 d$ b4 h7 C  n7 [" u* Z* y5 {6 U5 {8 Q/ U+ G
$ y6 y% R9 [- B! x3 S. A" o
) ]6 q! J6 X( m$ b$ u: g- p

8 h3 n* v; r/ o6 W& d3 ]( Y, R. ]+ P3 U' H3 j6 Y  U

' P# z6 Q; c: I- [+ i) F- m7 Z4 W/ b; @0 F$ O) ^
+ d& V, z) ]/ q" j: ?

+ e2 T( {8 M1 x' A" h) R, O
; Z9 `' v$ X# C$ ]" |+ y! j! P/ [
    - 4 -
  v$ [% F+ e2 x  P2 X( }( z
5 l  S8 @  T6 Y. `    个
& G$ |# E& X) Y! x9 ]    “
& M* w1 D' y3 W; P7 `    十要十不要
# H9 G8 c# }2 R1 u- K0 ?    ”
, Q2 Y7 @  n, \6 H    。
. D; Y+ x5 [3 j$ k
2 o0 X9 F5 F: h( d8 r" Q1 W% P    一要内敛,不要张扬。
* L$ }7 c+ n0 j/ Y) M    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
$ T, Z( u5 q' p* [    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
6 d0 P6 f0 `5 k- G! \. A7 ?    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
6 [0 e# Y8 a/ B* e1 q( X) x( `- g1 c) C, b
    二要谦虚,不要骄傲。
7 }4 O1 n0 q3 k0 S- J3 ]    谦虚是秘书特别要注意的地方,' S! W2 y8 u1 t' D- j5 j
    只有4 c% o! F" \  A% g5 I- ^
    谦虚的秘书才能成大事。+ b  U0 b- [! u! Q: {
    切不可因背后有领导撑腰,
) B  ^8 f, O; |3 j    就自以为自$ Q. M4 n9 T, d. A. q
    己有多么了不起,
4 f; H' M7 r  t' c, d; b    时常表现出傲气," B; {8 T5 i8 @) ]1 m. v9 ?
    尤其不要动辄以领导的口吻
: s  h# K; U5 j) R, g, Y+ I    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
3 V! ~7 W0 b6 M
! R4 m5 `, E8 S; `% I) ?" k    三要踏实,
( I* e4 z2 N7 H( u8 [% X    不要浮躁。. n/ {" s/ w& Z5 v
    无论是写文章还是代表领导协调事务,) z8 |7 N* M7 C
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
  j) `: i. G4 b1 p- I    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
6 a$ {( o& ~: H7 k    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产0 b1 b5 P  J1 u* T$ r3 Y1 F( a& P
    生不良影响。$ t) z2 T' i1 ^$ P! _

8 T9 R. H3 C0 B+ Y# \: Q    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
! R5 A. w, E% C  Z- o% Y    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱3 w: v7 |8 {& w+ O+ K5 @' ]! ?7 X" c
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于- z( {9 e2 N" c7 {
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
% ^2 L& f+ n- Q4 H8 U1 Y: x: l    “" ?* P+ F6 k& G! Z0 }8 c
    贪
0 g% E" Q5 |& ?: V) Z    ”8 q. }9 J2 a2 t1 t( J: R2 P
    字当头。& u$ v+ }9 p% V& ]% u( I% c2 f
1 O. X$ U* B" Z* z1 K' Y
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼4 y" S2 r/ Q/ d1 o* T
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
, W  B; a' \+ d' ?- z4 }( \    正派的秘书,$ J  A& o7 z9 n, j" \  h
    应
: L9 W( C& d% p% V# t
' j0 z1 u9 G- u8 [* z: V
% R, ~% d- U/ a7 v4 u# w) g# M8 n0 ~2 U0 R; |6 W7 G
* N, t6 ?/ U4 D$ n
, J8 ^' i; ?  f% w1 e5 s/ R3 z

3 U- ~, H0 }  p* J8 g
7 h* N: `9 v  k% [/ y
5 q  e2 \7 n( R# \+ P& m/ b) L6 L" w7 _! s, l* `
& Q3 v) I. u8 x/ V: S

" [6 u( H" s0 x* p9 u$ `
1 W& N* w# ~9 \
7 w  g/ a0 p5 q, e: _) B# s    - 5 -6 t7 p' b4 c8 d$ U! a

% \7 Z: B9 L1 t" |: P$ \  G    该是一个不讲究排场的人,$ X' D# _" F$ X, x) T
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
1 c  J4 G* E) [5 d& M/ x  e5 t( `    如果秘
& I$ V  x6 K: Q) s! e    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
# L2 P( b3 Q8 J4 v# N
8 @, k- {! z) K( w6 f" s/ I" S    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
1 o" ~& a8 O5 [8 A+ p1 O    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。6 ?& g1 j+ z9 w2 f7 z. g8 ]
    所7 T4 s: i6 J: q
    以,秘书必须知道善良的价值,
/ ]) u& `/ z: L/ O    必须知道如何去善良待人。
3 W- `" ^) t' `# r$ f+ D/ Q    如果9 d! M. o) G; C* z
    对待群众态度蛮横,
" I7 R( k1 Q! e    就会孤立自己,
7 }: r: H9 |8 ?+ R& S9 \9 F    就会把自己推到群众的对立  y' B% N4 }, o1 r4 B
    面上去。
3 G2 {, a) `; y; J- _" j4 f; n8 Z0 q* q& A: s9 T) J) t
    七要平和,不要狂妄。
* Y, v' l/ [0 |; D    平和地对待人,/ i2 N/ x" j2 [7 R7 H
    平和地向所分管部门( P% g9 p6 M  ]- F2 g( l
    传达领导的意见,平和地对待群众,
. v0 b/ S* u! K8 D8 I$ b6 ]! ~5 ?0 {    平和地对待一切,4 J6 b6 _! z# R: Z6 @, f4 G* a
    是一位秘
% B5 Y  Z0 K6 [, I+ K% o) t9 x. M    书所必须做到的。8 F1 Z& K0 ~4 k, l  ^
    如果一个秘书,$ m/ S8 `" d' Q0 Y. ]. P( V
    不知天高地厚,& w  Q6 V7 t( j4 k/ V
    不知山外有山,
- @0 U! L0 L3 Z, {* C$ S# d    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着, ?+ J/ d0 v2 }5 _3 ?+ J3 h$ w& c
    你,那也只是暂时的。( J+ R- ?4 v' t* |  S( }
- u) l( C# Q+ h/ u
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
# ]+ d" f- j3 @0 _' H( B  V    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
% b5 R. K9 u6 w9 |$ i* Z. b    但越是这样,越要明白事理,
2 M) s2 Z/ H* I( f3 S9 x! U    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
9 Z6 {* q! ]4 p, ~' ~( S3 h    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
/ x1 l5 P" V! J: u) A& n- c/ s5 ~, y3 D
    九要厚道,不要霸道。, [: v8 h2 N4 U2 W3 n" t
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
( T/ ]: {' _5 U5 h0 C0 |    到的一件事。一般情况下,
$ A9 C' ^8 @& j! \  T& h    如果秘书把持不好,# M8 J0 R+ x( V' N. V
    就容易给人以霸5 _' E- w( E' x- _; D6 {) R
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
2 o  `$ F/ P( |7 n    联系在一起,4 M2 `2 P- K1 m
    都会和权力联系在一起,4 K4 {6 j, d9 q$ O( `* B
    秘书只有表现得比一般人3 }' |4 j9 j0 ?

0 Y, Y* p( P4 [& ?+ S3 l
  ~+ W5 q) p' J% Y5 N! M. Z9 q: j& @& @$ y2 X* i3 S  C3 o+ [7 }

7 E) Z, z# o. x1 u. k0 z' |; X+ v! `7 r: M
( B  f8 X) _& G/ U! w- W
  N0 e& X! h( v
/ z1 Z+ i9 V' b- R% B- N& ^6 K, j
9 g; _4 }$ z9 x- }. Z; D6 v) U

8 ^: o( S( G3 z* [) J! r& J. T. m6 h7 @' H3 I  |
" G/ A) F. v0 e( P! O, K- B

  J3 x& H' [% d+ ^* z    - 6 -  X, y8 D0 s5 \

' z: l) N" ^; K% K' v$ s    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
" u' b7 ~& Z% U% Z0 P8 F3 P# e1 i) }8 X$ o5 j" \1 ]) k  U
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
7 g# r: b3 Z4 L/ f: |/ w- O    殊的地位,做一些违法的事,3 m; D& s( u9 |8 q+ a5 W5 ]; n
    这是完全不应该的。秘书的一言一: l) @( V0 F) T& g0 j
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
$ X# i' C6 M" l+ f    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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