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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -1 Z( X, X: J) d9 C+ Y* a' l% a
/ d' m3 r$ n% W
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,; ~, C1 O; u' c
    如果
7 Y- R+ j1 A  @' D5 u" _' U; ?    你以为这就差不多了,. J1 e0 P- a- n7 h$ N& A% |
    那就大错特错了,
; \+ d& y- ]1 g. E  F9 B7 ~    有时十减一并不等于九,% L7 v. u. c$ N' g. O. F  a/ [; r
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,  {4 T7 G, A- t  f
    事事都要精心、
% W( M0 R1 r+ ?6 I  f. P) B- C: j    仔0 U  R# T; k& a5 c- I( \
    细,千万不可马虎大意,不能把
& l. \. M4 T6 T* n+ m) y7 T6 U    60
2 X8 U, \' \0 w. w! I    分当及格。作为领导秘书只( W' D# m+ B8 e+ Z* K  H
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
5 J: N5 W) i" M* o4 k3 z  d& y8 h6 ]5 n) ^
    三、% }, |: t2 k6 ^( \4 N  V  ]
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,! N8 v& R& ^: K2 t
    职位虽然不4 |  C, m7 n4 y1 M
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
4 X1 ?# K$ m3 B% L    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
! N' J' {& \, t4 c    有着非常重要的作用。
. \1 w2 p/ q4 s5 q7 f    作用发挥得好,
; w7 p) h/ A& p    可以使领导之间水乳交融,$ l, Y/ f3 |7 A% J' T- H
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,  l/ U4 n/ F6 L% W
    大事化小,
- J" O4 ~8 g; y    小事化了;) j# P/ h. |* I6 I  Y, E
    作用发挥得不好,3 B0 A4 n, B1 W& b
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
8 N- r0 T' C8 @    无意中推波助
: V+ \& M7 r: \: f: e( W- z    澜。因此,秘书必须要信守1 E) f3 U: j) w- z
    “
, g) ?" Q) ^) Y    抹事不激事
% _  F1 a7 l: Z' c    ”* J: w$ ?8 E' ~, O
    的原则,
; q7 X# `- D- D/ e    “
- `5 Z- C; r& b& }' U    影响团结的7 j  |' E$ ^' p% V
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传/ Q  c% P# m; T- \! y6 ~4 f* B- s4 z% W
    ”( \# q8 d! @9 A% `6 o) x: L
    ;切不可持有
+ b, n4 z9 \' N5 r    “
( E) j! q( o4 U: l; S9 |7 `    鹬蚌相争,
; e9 f: Q5 y1 s: A, k2 @    渔翁得利
& |/ J$ r4 V* {, ?    ”8 `% C: o+ w: u; F: _6 H
    的阴暗心理。/ R% A, K/ F; q% w

4 o3 S( q/ e! @; E7 q0 n    四、
0 B8 X+ A0 ~; U- [3 @" d    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
; A* [. Z3 ]" C2 A# A+ I    完成好职责范围# o# D( n% v( v' Z  b  X
    内的工作已属不易;
0 Q5 B# ~& v- ?5 N    尽管如此,
9 j, ^% G$ D) O! b    对于一些与领导密切相关,
: y4 d9 a3 u4 V5 `- I    领导2 ]0 l  R, r$ z9 ~# |( A
    又顾及不到的事情,: f3 Z+ W% x/ c. ^/ Q
    也要主动承揽,
9 G* ~7 q  o) K4 P    不能一推了事,' B" d+ Z) t; V1 A* N9 X0 ^
    或是一躲了7 z. z6 x1 l# @  E2 o% f; B0 o
    之
+ O. i% [* L1 \/ }7 G+ M    ,
7 o9 h5 N# s( j- s, n/ S1 U1 h    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
, h: ^) a) ?% ~, f+ J# h    非常严重的问题,6 D1 |# I* ]2 J1 h) e
    非需领导出面不可," G; v. a$ Z$ e( i
    也通过秘书这一关得到缓
' M3 J; w0 g: d5 K    冲。
- T$ {7 U* V9 M. a* Z+ O    “
5 C+ Q  G/ }; k    揽事, E" |7 `$ ]  O8 d8 y! ^
    ”
# K! H1 W1 }; e  j* {- X    与
; C, U* o2 S. @+ ~9 q: m: V1 d    “" D* _/ R$ e$ t: U6 b
    揽权* y; j3 g) \+ A( `6 Z4 v6 d9 ?
    ”* `  c* j/ {1 @4 D7 E& I
    不同,
% v( G( l- T3 q3 H! A+ c    “: Z) z- d0 R+ ]# d# R0 \& e* F% k
    揽事/ Z, [/ ^% z  L% U
    ”
9 e- V, K7 H& c. f8 E9 [    体现了工作的责任心,不管领
: ]$ ^7 _& t# o+ F4 N( B: v$ S8 k! q  ]' o

! M" m+ w1 ^8 J: R+ H
- A) g6 l0 ^& V
8 x5 U8 r$ D) e3 e9 @. @% ?. f/ ?* x8 A) `7 x- v& F
$ e& U  C: E* i8 J- I+ o1 u1 n
, i/ D( i+ I" E( k4 s, q6 }

1 I$ i8 r0 f; Y& X7 V7 |% g! l' J' f( G! w1 c
# P* }- X5 E% m/ @
! o8 l0 y- z7 S# v3 r8 k* S! r
  f9 `. D6 H% @7 l6 t/ n

7 z7 p( R8 @* n- f8 U9 m    - 3 -
* X+ ?. A3 [; O, T- M1 F4 C" m5 H$ r+ v1 V
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时8 b9 y8 H! D9 [5 m. i1 J# j
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾0 B) H" y: I! p" U
    的积累和激化。
" e7 D- m- F- V+ s$ O4 m$ }$ M+ U0 J    “
2 ?3 ~$ R2 r0 F    揽权
+ L" b! [% e; |0 d+ ~( t/ I1 v/ O0 {7 W    ”1 x$ y5 U3 p1 K, e
    则体现了一个人的虚荣心,; H1 l4 \9 z5 C# r
    这是做领导秘* }9 W4 ]! @1 @
    书的大忌。
( \' u9 v% Q+ p4 o% s: Q
+ r: h: P6 d! I' V    五、
* X6 `: a- W+ n! E0 |    成事不败事。6 o2 M" D7 I2 v  y
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去' m2 H3 Z9 u( a, ~  l0 j  D; v
    分析、: c0 r9 U$ U% ~# Q4 `" k
    考虑事情,, X0 [% z" B9 _6 A  S
    事事都要从大局出发,
) V" A! g* E( B% O0 Y    为领导设身处地地去想、
# B* S" W- n% p6 T    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大* V+ k. T. W" M! R6 ~! ]# E
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、( N1 X1 c7 e( }% v% H
    家务琐事根本无暇顾5 V" @( d7 `1 l
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
1 e% a4 h# V  |3 Z  Z, \0 ]    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
+ k( `. g; |, g5 b  Y    “0 |! Z  |4 {$ ^7 Y2 N: t
    成事不
+ T% _6 X, e% ^, K# ?- I0 H    足,
9 f8 j* b: w9 p, O) l  o    败事有余
( W% j/ T% f7 T$ r; C$ D; x5 c" W    ”
- V! j- _" P2 v/ H    的关键所在。1 J9 g% U, W' w( E" P1 D; ]
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
6 `) ]; S4 q  d* W8 P    一种是
, \4 ^$ @5 s7 P/ ^    “1 H' t- F4 @8 k
    假公济私* L: t3 Q( W& [' O9 w) V- i
    ”
) b$ M6 b# Q* L0 J* Y5 q% r% V8 C! Y    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
& T2 t6 e7 M% W    给领导省了一点钱,1 y4 O6 l( V$ O7 L$ a/ r! P
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。# W9 `. ^0 Z( n- C: o
    另
( b: L* u! h6 E9 v) l    一种是
7 _9 ]6 |, ~% V+ \' }    “4 t6 W* i0 {  o# W2 K# z* e
    假私济私5 E1 x; X# s+ O& M" {3 g1 s
    ”8 [- I2 {( M+ J& b& c
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
/ f1 U: |- m# G    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自: E( ^; L3 f7 a& O9 ~
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这  M2 F+ C( Q* ]/ {( B( K2 Q  z" \
    种情况尤其不能原谅,
( s# a! L/ L. n$ M4 ~: X5 y    最终结果只能是既害了领导,2 ?$ m, M. S& b# f7 e
    也害了秘书
  M% ^5 O6 H( c, i% d    个人。一些领导秘书
' n3 i1 z+ U( A8 }    “  L7 h" v8 u6 L
    翻船4 E" a, `* J2 m0 ?4 _
    ”
6 i& s6 I% v' g    的深刻教训,
" Z- ]# ~5 {5 f& U# n    是值得我们认真借鉴和
0 U! b$ l; A1 Z# N! C    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、( g& `7 {1 g" I4 W, x
    内心. {4 k* Y. C& S6 I
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到# ]3 v5 x/ u. ?( _
1 u4 F# p* T+ o: ~

$ J( v3 N& |6 `( D' _  d7 O0 B) l0 d. r. q& i/ \3 d
( e& m( ]3 W6 r# X4 ~: H% M
- ]1 h. `! |. s/ b
( o; M3 c2 S( M+ H

+ Q- v" C7 Z2 b1 V( v& I+ |, ~, e; g# h+ L- E* A8 a: a

6 J6 W5 a- v$ K- ]% {. x( E( x% Y5 N1 [5 V# T4 j

! ]# T% n5 B# f, Z+ H: h' a* s# r+ H" z! m$ q" R6 _
& U% ?$ O3 m9 U+ K
    - 4 -
8 |' d  m& v% \" f1 `
" q, h6 G. Y! u9 A- [& [    个5 ^  v4 ~+ j* T2 ?
    “& }$ t" ~4 ^7 h
    十要十不要4 U) |+ u, b* h( a2 R* N
    ”
" o: I+ Z' [# y1 ]# E% f    。
! ]& F+ q0 K( I6 {# r$ \% w  h' F5 w* D
    一要内敛,不要张扬。0 \  i8 Z( C" ?+ z. R/ u; |1 S
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊8 Z: M: B% t* K4 C  N$ z7 _
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
+ c7 G+ N7 [! s/ _    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
8 e5 E6 l+ H0 d7 \' i. _, n3 ?/ k0 [. B% \" e
    二要谦虚,不要骄傲。6 P& B) c: {- m
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
! A6 w8 a, q( Z& E7 t; X    只有* G7 Q" {$ y+ ]8 c" T
    谦虚的秘书才能成大事。
. Z: z; _5 e% C8 {- ~    切不可因背后有领导撑腰,8 J  }" d# ^' O; w# D
    就自以为自% b# }# \* @: `
    己有多么了不起,% e- Z9 g/ k5 h+ I& v- X- @9 \
    时常表现出傲气,
% l( }( D! S) v& z- G: ]    尤其不要动辄以领导的口吻
+ Q4 Q+ J( B9 x9 ~+ T! v. f    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。7 O, V; Y* y3 \* z  @. j

* R# ]$ W- h* `9 K( \5 `- I% i* t    三要踏实,
8 H- V  z1 W1 l' T/ H% ]% ~    不要浮躁。
+ S$ i- E' V  O9 C/ |    无论是写文章还是代表领导协调事务,
2 {6 @4 Y* k- m: c. ~( n- H* X7 G# o    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
0 [) [! O/ B4 n& [  l    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
6 _! R7 i- z+ P- y    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产  `0 G  v* Z3 Y5 I
    生不良影响。% c) E. ~) @4 @

! N5 A$ `1 b. E6 x4 U" l, ?    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥- p) k1 D: f  Y5 C) }1 y; b
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
) f9 j2 ]  Q) l    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于, P3 l& a$ @) w8 \
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可$ ?  z0 }, R1 q6 ~# k
    “
" F# e6 p% l, N9 t2 a- J5 r    贪
/ w! @, R' [! ^$ j, r1 \, r    ”  x8 [- v, W* I
    字当头。9 H/ \1 g( X/ ^1 u. y; {

) C& g7 d  X$ h! G7 \8 ^    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
  o. P. C6 j) E$ L; F2 |    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。% v' u5 Y# I7 X8 F2 [0 f  v. M* _
    正派的秘书,; q9 b  r! G/ ?. N
    应) v/ h; L2 l: h; j8 R
/ ]8 c$ n2 C; \' w; J# C
% S5 x) z1 k. i  x4 z
2 S/ U1 F  l& b2 k, k. ?0 a' a
" Z5 p& H7 }8 j: t8 Y

$ }: @) k9 j+ }
- _! X! G% g. @' s* a. q& n
! O. |" s8 a& R  f8 y! N' M# l* |9 j' h, Z9 R) @% B

4 @! T1 b0 [" P8 e9 ~3 C7 F4 I/ ^4 q& o0 a
  d  f, S% S" {% [

1 Q* ]- d% \9 H% E) O5 B# j( k7 J7 Q* v+ U, o: H; K% E  q
    - 5 -# H/ U2 e9 {5 U0 |
2 U: u% s* O, `) I/ n, M
    该是一个不讲究排场的人,
  k+ f+ s4 Z& _. ?8 R: s4 G    是一个不喜欢铺张浪费的人。1 @8 `3 E3 o6 z+ R
    如果秘4 \% J+ @; V! A; _+ Y
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
7 U' u% q2 G7 V
$ d: _9 d/ S' {    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有2 M" ]+ \0 D5 T( E! T
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
- t( T+ K1 B4 A7 S' ]: B4 E    所
7 `9 S5 ~+ L) o. r3 {    以,秘书必须知道善良的价值,
# q6 }6 m1 J( z    必须知道如何去善良待人。; l  G5 c. Y: L0 O1 ]3 d6 |
    如果
  \% H# Z; v% e* u5 \( L, r    对待群众态度蛮横,/ k# B& h+ G7 w& |5 J6 M1 Z
    就会孤立自己,
0 u+ |3 n1 C2 G, T    就会把自己推到群众的对立' y3 U: X3 a8 Y" ^/ y
    面上去。0 ^: x: B$ |' F  `
- b7 a* a7 P8 q! n' F% {
    七要平和,不要狂妄。
+ n; X) ^1 z( p0 @1 k! B. p    平和地对待人,
) j+ @. b' O/ {8 H+ v( y% }" f    平和地向所分管部门5 @+ W" W% E9 n  D1 w
    传达领导的意见,平和地对待群众,1 s! H. a/ [# t7 a: V0 x
    平和地对待一切,) h" E, V2 J+ \* a: l
    是一位秘$ C. d" S1 P/ {
    书所必须做到的。
4 s: l% Q$ G0 P: F    如果一个秘书,
8 R2 N3 m$ S+ a  M4 n6 r7 d    不知天高地厚,6 K0 c. Q; }, ]7 `9 D) K: Y
    不知山外有山,
) X- D( _4 B; l" W% U; O    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
5 _% B4 C: W) p( Z+ Q, ~7 F! y    你,那也只是暂时的。; [1 M5 X# q) a1 O# K
; H+ A% V, ~/ I% ]  M% D
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
8 `$ K7 }* z; s3 L' J- Q0 h# D/ [% E. N    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,$ B. b- Z. _, H- h6 C- a3 k( e
    但越是这样,越要明白事理," Q+ i" B% X4 t
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无& h$ ~4 I$ o) T* e8 d
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
' d: K. s: X/ {3 j: j
+ K- s/ _) K. f% i    九要厚道,不要霸道。2 q2 x* b+ A- ?  G
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做8 `, l2 F5 S  i' G* D
    到的一件事。一般情况下,, Y& Z7 j+ j0 \& z" z
    如果秘书把持不好,
2 h+ k  @! v4 O/ T. H  G    就容易给人以霸
2 D, Y' ]) [2 h4 a- Z3 ]* N    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导% t& O0 S) b0 R( d, N7 T5 v0 V
    联系在一起,: k! _( h  \; G! l% Z
    都会和权力联系在一起,6 B8 ?+ @- M- t
    秘书只有表现得比一般人
" e" c& F  C  X" E
5 @, Y6 w: E/ a& g. g
. w5 J$ M2 ~9 T  J
0 M7 ~8 R# g+ |7 ^% }& K
% i* C" u+ M$ V6 V
" a" _& B) I& C3 {
9 W& v& n' z6 C  G0 Q- H5 O
( J) I4 @6 n  b3 J# o  C& d
* a8 {7 I' ^( w: j5 ~& U
! G3 \) I' k) x+ H' Q  Z& }& j" n1 p( w7 M1 y* s2 b2 z$ P# T1 m$ o

4 k; G  R1 C# n
" l/ V4 i: _4 s5 G% W+ M
0 I7 e+ ?( o* s. {    - 6 -
+ ]% [/ _6 K8 Y0 ?* b5 y0 T
7 |. a8 d2 m  y1 h! L    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。3 X" E2 y9 F8 n

  v4 \, O  D* G8 H    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特+ D) H6 L: V& [
    殊的地位,做一些违法的事,
, y3 ^8 M8 u9 k# t- p    这是完全不应该的。秘书的一言一
& K: F' ?; z; ?( k$ B1 z    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,1 \4 Q& q' X0 r
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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