晒晒我的文件夹 " _6 ~5 g; J1 _1 n! O. @: H& ]
% Z$ w; t& X) y/ g/ C
晓璨挚美
% L$ @* W; l! i+ X
9 y% S, w. Y8 d( p9 z* u
/ N0 l, x% o, Y* h! W; c! i- Y8 U: Q4 Y+ w
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
$ r! g) Z/ @: s9 K I7 |1 @. |/ h# D8 t2 G8 d
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
8 S; P9 H7 u8 t% `% f# a& K* w: {; ~5 m- C% G! ]/ {
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
9 g8 |! M4 H# G; U; u
# @8 F5 {+ `8 N0 I2 e! L9 `在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 : @/ {: a: f1 _
- x+ D" g7 K3 A6 i& P5 m! {1 S$ m
+ j+ D* f- [0 v! {6 q这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
: b( K" m) t: B* |' j9 U/ v# S% }7 f; G* C e4 H
5 P# ?% `- z- ~' P: Q- E
) T5 y8 N: ?7 m+ b$ }3 F% N& w- R
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 % w: l- M0 I& W. d3 F0 z
+ e4 d7 l* G& P5 j. s: \: `; d7 d
+ m- h8 D* p6 j% K$ @
/ E# \3 f2 D9 S% E. K) a2 `
2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 9 {) @' S) q. e2 L# u' q9 z5 m6 [
, H: D! m3 n0 P4 }" d( q& t6 Q
" q( X8 g! V- W1 `( C( R
1 [' u2 J2 Q0 L |