办会要有“多此一举”的习惯

$ t( I' |( t# q% R% U1 d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 I0 ^0 s# w! icolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“# V( ]% e# T9 h8 A- X2 R e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 {3 I6 V2 T5 v" ^5 Tcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”: ?$ a4 s' j) y3 u8 y) S5 PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">的习惯，以$ N: D* N6 J8 e3 ]" w color:#3E3E3E">“. o1 d. a/ J6 D% e- y: SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”4 Y1 V K L% i. jmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“. [- w9 r8 D; D! R& x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 @8 W7 S" R/ f3 Lcolor:#3E3E3E">实! v' }" D( a8 T5 jcolor:#3E3E3E">”$ ]2 j* O3 \4 ^( \: g2 C7 X/ T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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4 g* w7 i# ~( o+ R9 `6 I# D4 { 6 c/ \1 [1 H1 h2 X g4 C8 t0 L9 ?

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一多想一点

 

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$ g w3 a& @2 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#E36C09">方案是会议活动的“( l1 C9 q: ~. W v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本” V9 G4 R' e" I- U4 F+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“/ b. _* e0 _- S( _( |- [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”. o, d2 x- k- d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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( o }7 w9 h$ X: f1 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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# M- `" f9 ?% E6 W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。! l# O0 O2 `$ H- a" @2 R6 Z* eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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3 M- z4 c8 a6 j, I3 f& t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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' T% u8 _$ c7 A0 O: [- Ymso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。/ Q5 g2 t* w2 S4 EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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% c4 W- Z1 U$ g. i* D* f( ~; THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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# h) `, o6 M! Z: E9 v' JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 q: j" z; u; v, B1 Lcolor:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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