公文写作常用习惯用语汇编
" ^* g3 V6 K/ D ^/ k一、开端用语2 S9 Q2 O9 \. @" E- z
(一)主动办文+ I: L- I7 V4 t- _! E1 _1 w
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% [& j3 e. B" w; X& K/ i(二)引用来文0 V. y6 b6 [& P* W) x/ F
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
6 j+ l& l' X$ ~6 v$ k1 w @ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 W' n/ D% H U* C1 V
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。2 M: w- w3 A( \7 }7 s% G0 Q4 Y5 `
! C1 S8 P% V1 r/ K- N) o( {二、结尾用语% F' e( E; Q) ?9 J/ t
(一)上行文
+ a1 v c. a. n" _9 T3 N 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
& m; J3 L- W7 R5 S% l) S(二)下行文( a9 z; I* f, k r2 C
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
; J+ T# @/ X. G$ K; [: F6 N7 m& t(三)平行文9 L) [( G7 Z; @% i- J4 ]
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。/ j0 `, F- F* x- y
三、其他用语
" K; G9 K3 I2 a% B& c/ O7 r" A 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。$ N- t8 h* i! |6 B1 c
公文常用语分类整理:
4 a$ M" ^ K3 E# g! @0 f开端用语
) @3 D# v* ~# O, V4 x8 r- t2 b公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。4 i: H/ A% _7 z: b3 ~! e2 D+ `
期请用语
% k7 {% X/ ~! r/ e6 {, m3 ^公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% n; C0 V, J- t. |
综合用语
+ O$ e1 P- L( U1 a) p( t4 s0 _公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。% V9 r. }5 a7 D+ O7 ^
称谓用语
& n# [9 n9 J: b公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 A9 }1 e- Q# U+ G3 a
承启用语& Y$ z" r; o; }, k2 _; L
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
0 n7 z5 v. Z: {7 N批转用语
7 B& M8 [6 _0 o. b" e, I8 y3 L公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。3 e( g& K& v# s8 z6 d
表态用语
$ O/ j. N4 [$ R9 ^1 w2 V公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
. H5 }6 Y0 J( f8 X5 v征询用语# P7 v5 M4 m% }" `) m
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& ?" E& r. _" T, z
引叙用语
2 x3 I0 c( M* O8 |+ @" O公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。, ~3 @0 d, X, T8 K( O( W
结尾用语% v5 n# L# K7 f: |& d, }
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
+ ^5 E4 W+ }6 W9 _, f公文常用特定用语的解释3 n' b0 g5 _$ M" Q9 k
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 h: u4 M) l! E8 P2 b% X9 y% Y1 R& _) N
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。& p5 f; g# w7 d* E
3. 届期:就是到时候的意思。
$ C1 |4 ]8 s# D' z' ~6 e4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
' J2 i& T5 B* J6 P5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
) t' r6 [ O6 U5 K3 }$ R6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
$ }$ w2 u- e: a6 C7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
" ~2 G3 K& a, U8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。* _3 C6 ~, k0 B6 @2 L0 G3 ~
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
7 a# M6 p5 [% F3 }10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
# |2 q1 s8 n3 s8 T; {11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。/ a* e* Z3 k6 Q2 ^0 v: n9 F6 {
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
4 k* b, w( u5 f T13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
8 v/ V. C, P. I; {2 n6 \- T公文常用特定用语3 N& _% {, x1 y2 _0 F
类别
7 s! ?* h* [" b: ^$ @: l& u- G用语名称* p1 w3 S) D8 P/ g4 d1 L
作用6 {! ]1 u+ i6 g* q
常用特定用语
8 M* P9 o9 d6 r1 P4 C; K3 u11 D+ W. ^3 e/ q3 O! b( P
! x2 ~1 H, p" k2 l/ _; N
开端用语
9 [" \) a2 H% a3 |1 X0 @0 r主要用于文章开头,表示发语、引据
1 [5 Q( i' E$ R: k5 H为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
- t6 ]0 ^6 j& J20 p( z4 `4 l/ m
, A- n/ ]: g B$ W6 ^! E$ h
称谓用语
9 T* F! q- ?' S1 J用于表示人称或对
- _$ z4 _% u1 P7 b( M. d单位的称谓
, N5 \* e& x3 `2 n第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
+ Y' y, x# V7 ~& ]( R6 L' J第二人称:你、你局、贵公司、贵方。3 P1 W8 f) p" ]) f% o
第三人称:他、该公司、该项目。, ~7 y3 v' X' j9 ^$ f0 P2 G/ w
39 y# b3 A1 G& A @3 e4 ?
7 k( z" j; f y% l$ C
1 B" b; {& h3 A$ k8 f% D- B+ }递送用语
: ]. s8 F8 @% n3 Z用于表示文、物递
% i! v2 K; m- \( J" V4 E送方向
' O/ n8 L2 J/ d, f7 X上行:报、呈。
, S1 ?* I5 Z) f* Z- {平行:送。
/ ` N2 g2 Z6 |8 q+ S下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
/ p* C0 w6 u( e8 @$ n3 k41 f( f0 f1 z- K9 C
) k" f& ~/ |5 g: ~引叙用语/ D! X0 s7 C( V" c. F+ N* q* m" C
用于复文引据
/ P( z2 M" d& z$ L悉、接、顷接、据、收悉。
3 \# l/ J2 C; P1 z5
( k* D( G' ^3 i! W; u, e/ P# W# p7 R; h9 Q% k( C) L& i5 w
拟办用语
" ~" Y' O0 p$ H% q$ ]) }4 n用于审批、拟办* A z7 V: `6 l6 I
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
1 U! m2 b9 U0 M8 G* |3 z6
. \' Y5 w9 v [* k9 d( s& l( S4 @6 U. _5 V
: u& p. X* J7 z$ }6 ~" W经办用语; z3 f# d3 s2 U/ t8 a4 v
用于表明进程
% `. Z3 I b- Z5 d: r( m; |经、业经、已经、兹经。7 p* \& d/ d# f3 P, W9 c
7
8 ^2 L% A4 Z/ G( q# I* K3 S/ S$ Z8 p( _7 P. z$ q7 ?# o1 P
过渡用语) H1 X% h/ s$ r% n( i8 ^
用于承上启下+ s8 F" D1 C' a- c
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
! r, d3 y& P Y6 F; y4 t+ U# K" K8' W" t7 A# n0 V0 X. ~7 A
" y+ z' K' O0 d3 V9 n4 J6 N期请用语
9 H% K/ w. w8 s3 X+ {8 l用于表示期望请求' |- D7 u/ W" @* `
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。6 ~" P; J% T6 ^. k, V+ j l
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。2 m: W; ~& }3 Y% V$ e0 ]) h4 ~% U
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
) x5 d# j( j. n2 i) T) ?% O96 h* w) {+ E" D+ `
# P4 M9 O; W" F0 y% y! \6 \( a
结尾用语# c% _" A% E w
用于结尾表示收束
, g q# k( l) x' ^上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。6 _2 |1 ^8 s4 M1 D2 m
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
- s- ?+ ]; D& G: ?. ]* E2 k- \) S下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
6 m }8 R( Q: s! [6 A" K& e1 S此复;为……而努力;……现予公布。
, K! k- ?! g0 v6 R10
& c# T# c& w$ X3 e1 y; g* ]: d! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L% h9 i1 W: b4 T* j
谦敬用语5 U3 R5 v* \8 p/ E6 @2 Y
用于表示谦敬; K/ f) P9 U& A& F# E8 v) p/ T
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。) a" q! e& [, V
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& S6 ~9 h' y* a& S4 v4 t2 H0 T$ b3 n2 T5 _9 H4 f. Y- b
批转用语
: ?0 b. w2 j6 |- G用于上级对下级& w2 W+ [8 E0 u4 r' z0 z0 K
来文的批转处理
. m# L% N! }' C0 [批转、转发。
" O+ ~- J @) g7 m( p0 z8 n& _12) d# V5 r( J5 U( r
( f( C, u. z' `4 y征询用语
3 o! t, m9 K5 p! X6 h用于征请、询问对有关事项的意见、态度0 |* L' g% M" T8 y9 W- Q5 s
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
7 F; B6 } R4 p- V' z1 }如无不当、如无不妥、如果可行等。; g @- B+ i4 V; O
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e; ?9 }, W, W. E' U$ ^9 o" M
常见公文批示用语(全文)4 X' P) k; Q7 s# \9 S& p4 P: t
一、审批公文用语的一般规则。
9 L( [) [; ~3 r+ {* K# a: N6 P(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
0 F" W; S p: D% J9 S, f(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
# U' i7 m- E9 i. t2 U* d9 v(三)批示应该注明年月日。
) S& Y3 F! T; u9 T. y; O& z(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
% H& q7 ^1 m6 A2 T$ Q(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
3 N. \) M4 x2 G1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。. z' Z4 G6 E \/ K& v6 Q# W
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
7 ?' B" n* J$ ]; J( Z6 {3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。, f' Y' G- A% N% ~8 ^
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。% ?1 ? g. c* s/ B$ ^
二、几种常见情况的批示用语。
$ h# T0 I5 C; M2 H% h d(一)署领导、办公厅主任签发文件9 S" _9 D9 L4 b
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)% W) D( u! d8 q5 `
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。3 \( `0 G# E, A& |# L
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 U( X% ^4 ?# P g
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)/ }$ r% m. G& [4 ]& M' e' J
(二)请署领导签发文件
' A5 }) H0 @1 a. j6 E; _2 L q7 ]本帖隐藏的内容& r9 q, U/ l+ H' ?* o( D4 E! p7 }
: s* v/ t/ I5 X6 j1.直接签发:“请××签发。”
0 I0 J) x# e' w" B2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”9 X, x* s1 @0 h+ P! o9 U- L
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 y4 d, a5 C3 w7 w. z5 d(三)请办公厅签发文件
* X, B# M8 \) w" @% [0 u9 p1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2 F' P3 q; I4 C; x2 P0 E. \! @2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
5 C8 K6 x# j# d" s: I' ^. p( Y3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& |7 i3 q2 e* W6 _
(四)批示阅读文件; j% |, R1 _/ ]
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。): O7 h1 k" x5 N9 D
(五)批示办理文件
) q# o7 v; C E3 E K1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
5 r5 d2 \( V: f2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
* n0 o2 {/ O: i) j8 p4 m* g3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。* T- e/ \1 X9 o- s; }
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
8 ]! `2 B2 N; k& x9 R8 ]3 U5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) x- b$ C+ a/ M% j2 w# D; O) C
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。3 f E1 ~" L0 D! T
(六)批示送审文件
) T. V( I. ]4 z. z1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
: \& Z' g. @# S2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
3 w$ ]0 x' |6 }0 I8 @# K a(七)批示会签文件
. P) y5 a) P' [# R x+ e, H- \1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。2 E& P8 _% J/ v% i9 R2 b. h
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。/ G% W5 n1 Z# F! l
(八)请示的结束语- Q! C+ ~" U8 f; x
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
" V- H% |& F! F" }# N0 d2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |