怎样开好现场观摩会

$ T' n# B8 K; U* J5 g) b; h. {1 t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“3 X' M9 t% k/ L% T+ s" T( x+ O color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实; d4 C6 K) v$ R7 @7 Gcolor:#3E3E3E">”0 G q; ?+ K0 A- Y7 V' U5 DHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“7 f$ ]$ x3 G4 T) N* v color:#3E3E3E">调稳抓; o6 R2 ~1 [ u color:#3E3E3E">”4 x5 m+ r# f1 V! B5 n. j Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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/ h4 S4 m. A" Icolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) `+ S! Z0 v* p- \3 F% x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* U, e" n( v; x- m5 {color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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\' s4 q5 m% }) o3 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 } _9 J5 [* g4 t( {5 _4 y! {) Z2 B8 h color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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# c6 Z& O) n3 A2 E* A% |% K E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。+ B: q, v6 f- c- zcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

 

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% H) b/ h: e+ l9 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。2 W0 |$ V8 i. D; s9 Z/ T0 scolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

 

第二步  精选看点

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4 p- M) M& D+ z0 w" Xcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“% Z: e# {8 R E! h& Ecolor:#3E3E3E">六看! ?+ U* t; e, k4 J; e color:#3E3E3E">”8 K" P7 }$ k; `Helvetica;color:#3E3E3E">：- B9 N- u, c2 ~5 B color:#3E3E3E">

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6 G* Y: Z; j) ^1 w# FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“3 x* r. F/ M5 L C, m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”. c, |4 {1 W# \+ ~) z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& I1 F+ g0 i9 S9 | color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看: l' {# X. M6 Y2 r- i0 H$ m8 ? color:#3E3E3E">“- [! s X2 \9 D+ a9 g, m0 @Helvetica;color:#3E3E3E">新7 }4 V+ P L; w color:#3E3E3E">”! [7 d& j* L; K Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“* v5 l T- R$ ?, Icolor:#3E3E3E">新7 }. J- a u gcolor:#3E3E3E">”4 Q3 S7 R8 l2 P* E7 h+ ZHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

, x9 m+ ]" k) D, O6 \! N8 M9 g# h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“' w* U1 y7 H H$ N5 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”4 l- Y7 c& m- p) `2 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ T' M: m4 O* }6 k) P0 ~* ~% z8 p) A color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前& Q3 ]7 I3 U* ]; V8 QHelvetica;color:#3E3E3E">“* }1 V) I8 M# e- ?mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”; P0 c2 e E6 q+ P2 t6 M+ e color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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+ `! S# v2 B; S% O1 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“# N; a" t9 r7 y" EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”) W3 O$ S- q3 ? y% [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ a2 A+ N& L: }, }7 i/ w# j! M- Gcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" W1 X+ Y9 N, X1 `5 a! D' n1 R color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是* j3 T6 h& M& u# L" e0 h9 j! BHelvetica;color:#3E3E3E">“$ v( _% s$ R7 w; [# |, h/ Fmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”6 L( y: Q% ^6 ~- ^# o5 pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“ O/ z( t- S+ t& u, H. [color:#3E3E3E">三创" _' p( D5 {' \ color:#3E3E3E">”" k+ j+ ?2 H+ K# Z6 ^Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“: {( e) I3 x3 eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 `5 @5 f6 Z& o$ n9 u color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“- m. J8 s d3 P2 V0 ]6 X" l! D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”+ n0 {% i+ ~6 C8 t# ?; X3 Jcolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目123 J7 M' v& Q- x6 GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“8 q+ Y* ]* ~, x: @( Q: ?/ A# ~ color:#3E3E3E">三创+ v- H1 \; c3 {4 Z* |3 ~color:#3E3E3E">”. V- h. L- r; K5 B/ }5 D9 r Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ r, f9 k9 a* L3 M- M Helvetica;color:#3E3E3E">

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% k: w% t& i" Z5 _( p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“- B* C; T* ~. M' K4 m) Q6 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”. {7 _: U$ F4 o7 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. n9 K$ m) k2 @- u$ r- U color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“2 X; y! w3 v) R; R: t+ Kcolor:#3E3E3E">全1 z3 d: z1 _) F- {color:#3E3E3E">”( C2 l% t9 J: Q* u" SHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

 

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/ _1 j. [# L: ^2 P" I5 o. Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“: V }0 T( R8 x" d, ~. ? hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”3 \; h! @( M' v: A1 T5 H4 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 d, ?8 O7 |/ A) ]/ Wcolor:#3E3E3E">这个. X% i7 x- m0 w, H# e( m9 I- v color:#3E3E3E">“6 O4 `. o: ~8 P V: s. l% x8 XHelvetica;color:#3E3E3E">景- L* X2 R8 ^+ | color:#3E3E3E">”3 m2 `3 [# p" _+ U Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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E/ }: h/ o# x( _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“+ w7 A+ N% A8 [" [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”$ s/ ~. \0 l5 m* T/ yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 h$ r3 I0 N& o7 ~. f color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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0 |% F$ [. q# j5 d1 U7 E: Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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" p z2 L D! M0 m8 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“, K7 b8 t( k( c0 A/ R* G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”$ T0 j" R1 K5 P$ o1 R% b9 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 X& }4 k3 a1 }color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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! \& ]# f* h/ B# j1 M1 E( \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“5 M. K/ B$ E/ B, ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”' G/ a6 U' U: M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- n' }, U) W5 y1 @ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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2 y6 y1 _4 ~) n+ E. u! a5 s" F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“4 b3 {5 f% S5 W: ?7 S- G6 n# `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”2 ^; h# L8 a K0 S8 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 E% ~2 S! e8 N# B" X3 A" Jcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

 

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1 x& M& v0 m* x' e5 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“$ h2 s% Q9 j" Z$ \2 t$ w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”: f9 I( t' B3 X2 I a% W% IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 U, O: X- m7 h+ I5 X% [$ {color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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8 f7 f, B2 A1 ocolor:red">（文章摘自《秘书工作》: G4 {+ P) T3 u* n% }color:red">20155 ?# t+ M0 M3 f u- |) L+ j Helvetica;color:red">年第" M! p, T# T- s/ I" Kcolor:red">11# Y H2 n# p5 \/ a# H Helvetica;color:red">期。作者：王清春1 e# P' }( _/ C' b2 O: Z) | color:red">  7 I. Y& M! [: w/ ^7 W3 Nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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