简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
. m# y6 z$ {& u' j! X- n1、什么是信息?
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6 g. f( W8 j% j' k B信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。* _+ P) j3 e8 ] v% }* v
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2、信息的特点。) S( a9 \/ B5 r0 q
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。1 w4 e# a: V. u9 d7 G6 K3 L
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: m) J' J' B5 L+ l/ N- o" y% l②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。6 y2 R8 _( V- d; {
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
9 K2 |! A. u3 V2 p3、信息的作用。
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1 M- k# l( A9 t% b①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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1 W5 V4 R& c3 e: [4 A$ Z- H0 ]③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
: M) l) E$ q" O" T④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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) D6 D- @0 h+ _" k6 L1 m信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
2 E6 S8 Z6 [2 E标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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7 h# B5 j0 v/ q$ [' \; ]标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
5 }% t& n+ `# O: B导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。/ i1 E; t+ Z6 E, X* b0 m
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。+ @# W% _+ q0 z. i" Q
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1 W5 M9 D1 T9 K* T背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。$ U8 H- t- u- \* y$ v/ c9 n( ]( c
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& n. C7 N1 y6 T. \* m结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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& ]) x6 m0 y: R/ m+ h7 K* F1 d5 z三、几种常用的信息编写方法。 g& J5 _1 C4 w
1、决策反馈信息。
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; A4 X8 S9 Y. ?0 _: i# G①对会议贯彻落实的反馈信息;7 y5 M" e7 a( z+ ^
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; X0 {) O7 ]+ q1 `! l0 T②对上级重大改革举措的反映;* M0 J$ L" S8 J/ V$ A4 B
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9 x3 _2 P( d9 H. g( o9 n* O" f③对重大部署执行情况的反馈。
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! }6 l6 r0 E2 O4 d2、问题型信息。* ~% [; w' n5 E& q$ S! D
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)0 S) P+ c* r1 E- F+ |6 Q8 I
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2 ?' E8 e$ y; ?* W8 }: V②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)) D( M% H* W/ H& C
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)+ @3 B* I1 p" ^7 V0 Q6 L, n6 [
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四、信息编写中存在的问题
% [3 G3 W8 B3 \* p" r本帖隐藏的内容; e8 [: S6 }* d% H- d' G
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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$ D# {% ^0 B, R* Q五、如何提高信息质量
' s1 u% `9 a8 E6 y* P要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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# e% i1 w$ s/ C+ d一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。/ E d u* h' w% \0 C
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8 \% w3 k# \. C; \$ Q二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
: F% Z+ ^$ {$ b) H# U; g三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。( n- q- \7 L! m; Z5 u+ T
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |