刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质; z$ j, }! ?' o: k5 E0 W2 h
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。. p6 W5 A3 {7 g7 |' a1 m
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。' S9 J/ v. v' {
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
; j( D# X8 [ W& ?: q+ T参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
0 m% K% X' ?% j$ l4 [心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
8 h5 r$ w! Y6 u3 T严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
! x3 o, x3 y9 x# }2 G4 }, |( ]* p
(二)浅说政务
$ N# ]) U; K0 \6 ` u, \" C1 a
6 b! }' C1 B6 F/ S2 w/ H工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。6 d6 a% G; g4 R- |
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。8 A8 n! K9 |3 A& P* H
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
' B! m2 b; ^1 ?机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。& c" ?, [( g B
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。7 U* h6 F( o: B) X
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。$ A q* z j r& S: y3 Y
(三)浅说事务
f6 G, ]! a' z" X d. \事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
$ g2 [2 |% C. B二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
, ~' `# C" h1 \* z6 X( Y! p四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
3 c3 c" W' h4 T1 `0 R六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
. x8 H: `1 |1 p: w7 m/ Y八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
# s; Z, U- f4 H9 W0 T% t6 L十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。# ^$ L* k6 K# I- B3 \. X5 S
& x _# H% A0 r/ \" C(四)概说常规! v* a* E5 ~( v% e
, u9 D) K* _+ L1 e粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。2 o+ x# }4 v' O0 E& l* J) [! A
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。/ }6 S( O F- ]% U# m( O
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
$ G/ U& ^5 E' X2 J六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 V1 G+ e4 O, S八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 - H& ~( s$ y5 w! I- M
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
& z, p2 z% p+ e. H 8 z- c/ H5 V6 | L- ~- F
(五)文秘信息
: S: I; B$ ^6 d: d( C5 ? @6 W7 u" {' ]1 {5 U" E! F6 _- _3 `
部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。, j+ j) B. h/ m+ K
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
2 i, R8 l2 D" W A5 n& i2 b上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
2 {4 O, d/ {& ^; N3 {! u( B参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。0 g% `; |7 S; m3 z# ~5 Y& _8 _
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。$ C$ M* I% `3 i# ]
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
& |3 w7 I, |8 Q h
$ o, b) J0 F' g$ Q(六)机关财务"( g7 J" }5 S5 v. o5 o2 b- o
8 L2 {: ]$ F1 s! D" G
机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
E$ Q: h0 \, U: Z$ }人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。) ]" N$ c/ W/ Y8 r7 G/ @
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
" r7 y. V t) N3 F4 Q日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
9 d7 l- R* x* }. a1 ~" x3 g固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。% X0 m( V- T8 c% i. }2 v4 o3 Q7 {
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
+ T1 Q% A. y. Y4 d% h" B# E4 o(七)物业服务
: k+ ]3 P) u' Z" f服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
8 c L# H* F" s! T大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
+ @5 q @6 G' g) I6 j木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。, U' {2 L; E/ N' W
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
* C* r$ V8 Y" C5 k0 S( t- v/ b( Y发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
$ G9 f3 {. |5 H, n" H公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。# L' n9 F9 d+ m+ y4 j6 p
老秘网
0 j1 m$ [2 W' k! H y: A& W(八)车辆管理% C7 l% ]5 Y2 H H! M% p' v
# B1 ^* R& K# z3 I6 c# \9 B车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
u: s& K) _& j二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
7 R$ [. B# [9 E k5 V2 t3 i四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
: T% `1 }) B9 W& N5 \! V; q. s7 }& f六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。9 J+ ^; w. T* ?8 z2 }2 d" v( M; ~
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
: E5 T a* w* v. ~" Y% f" H(作者:麻旺喜)
; m q( J- P) F+ P& } A3 G
6 g, u T& c, `% J! S1 d9 t |