新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

# F0 P2 L, o. _0 z9 f 2 J2 i2 X( s) A9 m; R1 B0 Q

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

6 A2 q Y+ {# U n

二、烧水泡茶洗杯子。

. ]8 I0 `' a( U! C; o) i ' w: a* D9 `* r& v$ l4 ?' ~

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

* c: b& ?7 L9 x9 P* F/ |

四、用餐接待。

Y. ^7 f r! m0 W k* |

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

: A# V2 u( z9 c& A0 `. E

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

) f" w+ X7 O& H4 A8 F

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

8 g6 T7 ^6 a k, u

六、办公室待人接物。

4 n5 t% W3 C f. ^ ( j) M, d3 N. J

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

3 T( z5 N& Z9 B @

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4 {4 x8 N) ]4 D3 L2 T

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

8 {/ [0 V/ C* G% S. l# X 1 a3 @3 a. b! n3 L. B- c8 Y

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

5 _( d% ]9 B5 [8 o1 x8 [/ i

七、晚上整理工作日记。

8 X: o& W& s+ g( g - L0 ^% ~- d4 x

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

! S7 F% `0 ]& V; R # j2 r) F c+ r. K

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

& W4 _, k/ O% x: K/ t0 Q

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

2 T1 C) @- x* z4 Y3 v! e$ X

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

3 r5 t$ Y6 E9 e7 c2 c+ w0 F; ^4 u 9 {- g' _8 P: c; u' i7 T

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

; z2 H' O! q, \. R