公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

6 A+ p+ n, a+ c0 Z, g- U

一、开端用语

% u* K: x. o/ u4 N: o/ w0 r- Z

(一)主动办文

0 t6 S( D0 _5 \, P' G& {0 u - Z/ U5 j) h' A6 S* r0 W

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

' |, O# B' r. k! x

(二)引用来文

6 Z' ~. ]# R# J! F9 g! v

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

; G2 o4 h! i6 Z% A5 K, k. {

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

+ {: w( B6 S0 ?5 t 7 v& ], N) F# o- \" e3 D

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

% T+ s% U/ d! C3 U% x1 g' }, W + d4 P( u4 \. |; N3 ^8 |2 e

　　

9 G! W: v: c, u' z J, ]9 _) Y! s 6 x- x5 f8 c5 {% ~6 X5 k/ X) z' {) o

二、结尾用语

% [7 K( q- {: Q$ O* s( Q, l

(一)上行文

( r1 Y! `/ B: y) z

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

[# y% ^8 A. D K, `- s4 M

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

! } {, r/ `( ^% K

(三)平行文

: ^+ n! D" n* ~8 f

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

( _( a# W" _% A) }, z3 a8 I* |, z

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

# d' U- [+ ~ [* l/ ]+ e( e2 f7 P

 

9 d) ]% D* R' O. q# t

公文常用语分类整理：

$ N | h Z% F e W

开端用语

1 e- t/ G" l4 Q0 q$ {, T5 h0 P/ q ( ^; w6 Q7 L- k m

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

, R- {' B4 ~3 E8 d! ?6 a + ? s4 y7 e* j- |- n! e, W/ b

期请用语

1 P# ?* I+ _3 L" s: K5 b0 v: N/ e # N% r7 N' O4 R& h9 n* c

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

& {/ l9 \( u( w8 q

 

5 [( \! d! ^3 h0 b8 a% k L2 j( W4 I

综合用语

9 [4 K0 h+ b0 v) G# z

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

! I0 }9 N; K4 A8 ^) N: D8 U' I

 

称谓用语

3 @0 ]! |. C8 w: o1 ~! r$ r2 K! K

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

) I1 I0 I5 M, b/ U3 |2 n( m, [ # v/ m) m1 K3 S+ U' q' X

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

: X3 T% h+ R0 |# t" A# [8 I4 C $ r, n8 }* {+ T) C: m

 

/ _3 W8 Q- y5 \8 O/ [' c7 U

表态用语

0 @/ v' k, m2 H' v& S ' F. O1 y, q& g) r

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

' A$ x/ N$ S7 e# T" r

 

; ?8 {/ R( b5 A% P4 |: m$ O+ W. S8 l F

征询用语

" g0 @7 s: v6 u6 T, m0 Q& Y5 B ' X/ E! c$ w# ^. D, x7 O

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

K* f+ @7 `# ^8 `1 P$ ^8 G

 

& {& i) K0 Z3 }5 ]+ _2 m

引叙用语

- m' c& g* f& Z $ p# `; m+ M2 T

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

* o9 Y0 x% T. n. v9 R

 

! }' A5 J; E+ A' Y. j+ U" R

结尾用语

& k; v6 J+ b" ]$ W2 } t9 i# I

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

8 u$ h$ K9 N& J# r

 

2 w+ i. r) d$ b: x# q; I9 I

公文常用特定用语的解释

$ A5 [6 u c9 x2 E4 Y5 o

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

6 Q) p. M! u$ ^% N! a" k' R; ~

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

0 o( L4 A: P! J, e( w) P

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

( K: ~9 K* t5 q c+ \$ |! J( f: F

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

2 W4 m4 H( N, \! i( @ @9 o" B

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

& _/ \% c$ ~# p 3 m+ K6 [+ ]# B: ^- {

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

+ Z4 S: s" `; T: g1 t4 N

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

( z7 D, e" t/ M4 m5 @2 Q4 m. q

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

% t% f8 g# @5 `4 G5 w/ `

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

' S! D' L! @ s8 h6 S( z

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             ! Q4 f* X2 r* {' j此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

5 N; j5 A. i p! q

公文常用特定用语

 

5 t5 [; R7 Z8 x: ~2 l% e/ Z * j. x+ z) `7 ^

5 E3 v1 T7 c; k1 f5 {4 v! p ) g6 G, c- K$ V) o. a" m! U+ t9 x+ ^5 X C, T; N; K9 s

( N. b$ u. O8 X1 P: U 2 D& i' L- |6 X) y9 f( A# Q" H/ e2 e1 D$ R% x0 R* \0 w" e. S2 b$ E# w r7 j) l# y# Q6 ~4 q, a/ x; O- V6 ~9 i7 Y4 ~ X+ M" s5 `1 h( @/ e3 I1 j4 F% R' ~! ^" M$ m8 J2 B7 \$ W5 l; \* W$ R3 e+ k& ]! K0 ]: ?6 L6 B$ H6 h2 t) [- I* h0 i, U1 O0 E6 ?. W+ _, H' U2 g6 K0 e3 v* r, `5 Q4 Z2 |" g: }0 o4 n/ k& h8 B& X( `9 F! n+ `+ b# u9 {8 ~( A% P6 j$ z: V# w2 `4 d* r: i' l) s7 ?- j' f; J2 P# ?$ U7 s) E4 I$ K% r- g0 [9 i. G3 \+ |( |9 m# M/ D1 p& d4 ?4 P3 q$ t e" v/ v! G) `- T+ n- p! O8 z( u) X% p5 w o( g* i1 d) a f% U; }" y3 r- M2 u4 L% F5 l/ n7 P8 ^" {! Z5 _% Q/ q0 X) ^, }$ y+ ?6 `3 z& v, g, b$ n* c# H2 m- Z8 A! w5 Y& m) H( q9 t& b2 ^1 a& F" t2 @; c9 V4 a8 _/ Y) Z, t5 k- r6 Y, O% L9 T4 t$ r$ a, t/ T! x1 Y" b$ Q6 m B" Y. e. I, t$ Q, M1 j& T# j3 S' G" V2 Y( M& ~; c" T/ k# x. ]( G# a3 \4 ~- o+ Y$ g4 q/ M) ?. |) g+ T1 _+ `% b+ ~: M7 ^, B0 _6 m* P1 w" e6 {( n# M* ~ h; ^: ~. c0 P# A. j/ g! N; K6 |! E" n1 F# ]. w' z8 _& j % h$ y7 s% t7 v* R: g; G 类别 ; T* q) \1 L6 x' w K5 m: O6 `& P E: G* e 用语名称 : z% o F: j6 A/ i, g 作用 7 g" K# d1 \9 Z6 y K 常用特定用语 $ X& c# f7 K5 h' x0 E8 ^ 1 1 x* I& T9 \/ v. D# N. E7 m 1 K( m4 L' }; B; z( v: I 开端用语 : i; {# j& s2 l! O 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 * d6 F$ X3 i2 }6 P5 B$ w% t 2 . r( o0 o7 o, S/ { % F' O# Z4 A# @2 v# s 称谓用语 用于表示人称或对 ) w5 T0 }2 Z, C$ i S8 q: T4 A 单位的称谓 8 {: z! P8 s! e% n2 [5 c 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 # Y+ B% G- L/ f+ Q$ I7 V7 g; O- I 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 # k4 i7 _" i3 z; z 第三人称：他、该公司、该项目。 . X5 B) z5 z! `. h' k 3 , d0 k5 h" k1 w1 }" m8 P6 V- n 递送用语 . ]- f3 s. Y9 B 用于表示文、物递 送方向 0 ?5 a) L6 E' E9 }( r' z 上行：报、呈。 平行：送。 8 j3 D# W1 w) j) c( D 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ; b5 V4 t0 H" D1 ~/ p' l : {$ j: T) h J! Y; N/ [ 4 % r- j- ^6 x& r2 x9 \ 引叙用语 & a i; z4 M" g) g! a5 Z# { 用于复文引据 " n( r4 ^9 a* ]& n " q6 J, z+ ]; R7 N/ q' o$ N 悉、接、顷接、据、收悉。 4 V+ p2 Z" |# Q8 k% O 5 拟办用语 用于审批、拟办 " \7 y& p1 L" V+ v- s 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 + S. J8 J6 x3 m: M 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 Y: h8 I. v! M0 H# \ 7 5 `, D. X6 k3 p. {8 M A + u2 ~& k$ T+ Q$ n6 N 过渡用语 ' b4 ^7 _5 O% r9 @: B8 B" T* k1 H 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 G8 i( C- M) K/ V7 p # U4 O6 G( L# x) [ 8 4 [! b: x! l. m. ~; g, [2 [+ t 期请用语 用于表示期望请求 , ^' Y7 A* r. f% N- _* f , q6 s* D* _9 U C9 X 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 * G5 u% G4 y* z2 P 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 n6 H* Q0 ]6 i: z 9 0 X" a& a7 N+ ^" A # Q4 s2 N8 Y, f3 C2 a y2 t) v 结尾用语 # _- l5 z! e% m0 U; O+ w& u% J 用于结尾表示收束 " o( R' r8 X6 V, J( n5 @: Q 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 1 ~& X8 I) z. k5 L' i v; N 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ G) R8 J$ Z8 q* R/ E9 l; j 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 $ Q$ |, u/ F6 Z+ v0 q/ Z 10 谦敬用语 7 k8 w/ ~7 v$ U5 y, ~ 9 s: Q+ w- `9 \+ F- C 用于表示谦敬 ) X- i( s; p7 V! D ]- [ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 & K& x. a$ x* _% N) z) Z- x 11 $ d; j' n* U% `2 u& w9 E* t+ R 批转用语 8 G) H. I1 e% u, P5 f% N5 s8 u 用于上级对下级 来文的批转处理 - `, u0 `7 g4 ?- e ?; s* s+ W 批转、转发。 / m. ?# ]4 Y* w0 C4 } 12 7 Y6 m1 u( J. } N. U 征询用语 . b9 u% s$ D2 N5 l9 ?, u6 R" _: ]# R & n* A. \8 O5 _. _ 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 - ~. q/ l8 C2 M$ o 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 5 r+ d; @+ u! b9 m % N# [- f9 U/ H0 R# Z; {/ G

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常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
/ ^/ h9 {( O3 h* F2 I- d: @$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
$ X+ g* W6 i; E  r! v) i9 {4 C$ Y; m" n! i! O0 H' p
$ I# w  ?1 e: r此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
7 ]7 ^: w+ U& f1 [* [. C. K; W  x# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
6 N! `, o' z/ ?如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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