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标题(2号小标宋体)! J+ o3 X, U1 S5 O( {
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)0 c& p8 P3 t" m8 [8 S* z
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
$ `$ b5 d& g$ l1 F5 d% f- Z一、X X X(黑体)
7 ]* W7 r: z# L5 RX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)6 a+ l% j G5 Z% P1 b( J
(一)X X X(楷体), X1 r- _/ y, j. M- F. e: ^. O
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
/ Q, @# D/ B* }( h. {4 i1.X X X仿宋$ X9 ^( N& h% u3 ~, s& ]& W
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)2 Z3 h+ `7 b! y1 m9 Q
(1)X X X仿宋
/ ^; ~0 }' K/ wX X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)0 v5 z8 i1 D0 a6 b+ C
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)" T- w. K# D! P, W
2.X X X
- x4 i7 S4 \0 n 单位名称(附件下两行居成文日期中)6 j% C5 o; ]* o. u0 e
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
0 j# |$ ?1 F2 @; U- B. ?4 d+ a! c (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)( u- D2 G: r4 z
& W6 I6 I. d a$ ?4 \
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# Z% ~5 Y7 \4 [+ r6 w# O$ R( {5 T2 a* O- S# b
) }5 U1 a5 {# y( U8 g8 D* A, `
(说明)2 p& G1 m/ ~0 p2 v
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- E9 J3 `; m/ @) _! M; A8 B2 P
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。* x4 A" b6 U" ]1 e% A
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 I; a- @* S! C' A$ o
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
' K9 A% U" o+ {; l3 V$ D' O4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。; ~' v& b3 G6 K) j1 f
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。: l1 i/ }1 h' D* }0 v* S- a
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
1 V3 d( @8 d7 L v8 @/ ~5 k* ?此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。* W* ^8 X5 i( t8 l& B/ {
* C+ Z4 e& h( K+ J% U& x函的写作格式# T E0 p! }, ~8 H0 q
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:) h+ I. Z/ M8 h" W. |+ M8 Z1 t
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。/ h% y0 i$ N8 A( o$ D
1、标题。2、主送机关。
, X' o3 s5 a' v5 ^% e: p! p(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
2 U, W/ F n' h, [) L9 h2 m(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。) q' s) `1 }+ ~4 E' {
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
! w6 A7 R9 z( @(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
8 h& `( @9 V% W. d署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。4 _0 [& Z# K5 G& a( e6 m7 _/ K
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
' n, T% q, l- M7 t# O; y$ N) C9 T主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
% Y6 H" t Q8 f" e" gX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)) E) E& ]8 J& i$ _& I
特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)0 _ \4 _; M1 P6 c
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2 ?; k5 Q) E1 H3 u" D 2.X X X
7 Z+ \; `$ l* Q8 ?$ [0 x5 A 单位名称(附件下两行居成文日期中)1 K. s8 m6 v, m- @- Z z
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
/ v0 r; g' \5 I; m6 I- D: T( X# V6 t
通知的写作格式" e2 m% U% s: A% F' l8 K1 {0 I" O5 }
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
0 V B% @2 ?2 Z# F一、标题:制发机关+事由+通知。
1 n/ E: S: @4 x2 J4 j/ z二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
" s' g" l3 p/ O# b- [' U三、结尾(三种写法)
/ T6 [% y& f/ h' u' U5 F9 f㈠意尽言止,不单写结束语。5 y0 K8 M2 c5 s. u+ c1 V
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。( ^- P+ o& A( q# Y2 \% {" f: ]
㈢再次明确主题的段落描写。
) M' @3 O" O- ]2 H0 Y) o 关于XXX的通知(2号小标宋体)9 j. @' n7 m( O% d/ h' [
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
) ^5 @: X# o0 QX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
' e$ a. w6 K$ s* I! p& a% m+ B附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
/ i" { o3 j- L8 r4 |$ f' r 2.X X X
, p# w& V, j& F4 {( K- y 单位名称(附件下两行居成文日期中)8 k$ t/ p& f6 F, q
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
0 K3 a% M* X5 L$ @1 Y! P% J# E4 h2 n1 J
请示的写作格式
3 h5 [ f Q) W3 K" |" v n请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
4 H7 A9 v0 R$ M' E9 Z一、标题:制发机关名称+事由+请示。
; z, @3 ~$ B6 d: K6 {, K6 M二、正文:0 r; p) O6 {! t7 `% a9 _7 n: `, h
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。+ g* l3 k! l! t8 m( i3 @
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。, s, I' c0 m1 d$ D' _0 E
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 8 S4 v* \2 }. r+ D+ ^
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。) l; J: i/ @2 M# R! T# H8 m6 V
关于XXX的请示(2号小标宋体). }+ i m J& Q O
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)! [! ~( ~, T4 X/ j6 a
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
3 R9 m, E$ B/ ]+ i7 l6 W6 q5 O, |以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)" _" {) C8 w: o% ]$ Z# }" l
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
3 h( d4 P K2 B2 r2 a. V 2.X X X/ \+ P. ^2 F( V" b& \4 Z; v! n
单位名称(附件下两行居成文日期中)- Y. A$ N) ?" I& I
成文日期(右空四字用阿拉伯数字): F: O1 t$ s* l# |4 x) I! {4 e
0 l: b/ w! _! W4 N! T2 ~5 e+ j, @
加红头、份号、版注等的文件格式% N) m$ j4 x% Y, D" R8 f9 X5 m+ Y
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