简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 2 D0 K: a1 B) U
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2、信息的特点。 + @) w( G: i: c. I& K2 ~
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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/ ^! `; g- Y: W②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 0 K) n) d$ D+ O. v# A
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3、信息的作用。 3 R& h4 ^8 d* n+ ~ }- Z& c$ {
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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6 ?2 h. s( V5 Y3 Y' C3 s②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 # b/ C3 }3 a2 |5 v; Q3 k: k& \
1 T/ W4 y# S) M' D$ X) P& I0 C③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 $ M7 i/ ?. R/ R2 ^( x
' f0 a# b/ l8 T④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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3 ]4 y5 p& U/ v) g信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ' ^2 {; O% R4 u
5 Z, r2 o' [/ t1 Y" ~/ d8 D标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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. i9 a- \' R2 q/ `9 d8 M, `导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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* ?& {: O- |$ b5 n# L& e主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 1 F% @% w: p6 s6 e/ z
. y! |+ Y% L! ?0 Z0 @4 Z结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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( T+ O+ X9 s( J三、几种常用的信息编写方法。
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. Z+ s4 [6 ~2 k7 f+ p- s* p1、决策反馈信息。
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6 K2 e: b5 d6 ~8 g9 s9 [5 N①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; ; R0 e' ], {" m% Z9 e
2 F, ?4 |" B+ S5 Y0 I2 j% B③对重大部署执行情况的反馈。
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* r! D5 W1 Y# d8 e2 `& V8 B7 Y2、问题型信息。 & y5 @+ E$ U) g% W
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) & t# Z2 [( J7 P( p
, [- g8 [7 Y: @" i o, y②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) ) `& H3 @; z: m' d
& i7 b9 D5 l/ a0 _+ V; O1 N1 `③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 2 c* A" x, z4 @+ H4 x
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四、信息编写中存在的问题
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