简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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, r1 o) o3 d" B, s- Q# z, t) G" D1、什么是信息? ' \! J$ P$ j5 y q6 V2 o) o
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 / n4 J4 Q, x" e7 E3 B N
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 9 j3 x' _3 k2 l# w. x5 F
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 * A* L9 i! h: ?4 r( L+ @+ l
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 , c. L# P$ y- [5 L5 y+ e/ ? m9 |7 b
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 . g% U4 u4 v) P `# Z: q1 @
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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5 X7 Y6 Q: K# E) D) k2 K8 Q U二、信息的结构和技巧 & C, k( m+ i; o' ]- X
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 3 Z: x& b8 @+ ]6 h' O" e
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 5 B, ^( M E& v7 J; b- b
* g( O6 c; A+ G$ K& }标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 $ ^! o8 p: G/ ^
3 ?! a/ ]% C6 F6 Z导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 |+ U9 V) C1 C- i: j6 x
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ' @8 Y* w0 T* Z8 y7 y3 e/ d5 J$ A' r
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 " w& K; T; Q% w& q( e, X& n
H* P3 h- q% m& v结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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- m1 o3 T" L y4 P" v0 m) g7 u1、决策反馈信息。 5 a5 E/ l9 [7 O' X& v# g. D
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①对会议贯彻落实的反馈信息; + k7 M$ R) H& i J S
T3 y5 ^: g) Y N# z# Z②对上级重大改革举措的反映; . P: o4 |. ^+ ^( T; E7 S( D% a2 J
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③对重大部署执行情况的反馈。 1 H/ T2 }: F/ _0 j; x+ @
8 ~3 {8 Q) S6 K( w2、问题型信息。 7 j! ?/ S4 A; F' n4 ~7 q3 R
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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$ v5 b( b9 J, _1 `, b+ W$ v7 g. R③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 * K9 P# z" S0 I, O3 x, ^! a
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