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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B' }8 v! Y  `8 c  V7 L
  
目  次

; y0 c" x% {7 @! k& c- N- t1 m+ E. }前言
! V% B1 n. J' a  P1 B1 范围- L# S- w* L8 W% `
2 规范性引用文件
! i+ I; L7 p$ s7 c+ E3 术语和定义
0 O! u' M4 F2 Y7 w, n4 公文用纸主要技术指标
+ @; t4 ~8 R# @5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ D, M! q6 j0 E2 ~2 S" z! C
5.1  幅面尺寸
9 M1 d: L6 F3 S8 }# @3 S5.2  版面
, s0 w5 T* l- d& G# v. f. n

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求/ d/ S. ^! }% `# A. \3 ]
6.1  制版要求/ e+ Q- ?0 }+ X5 ]& u( w
6.2  印刷要求
- A; R8 h8 M% a# A' G6.3  装订要求
6 ?8 A9 p: J* G$ J7 w/ Q) _( k  u7 公文格式各要素编排规则
1 K4 p( u% U# k, x7.1  公文格式各要素的划分) R9 ^2 T6 K0 {. v5 z9 f
7.2  版头
. m5 R; c& R! F8 T8 V5 T

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体/ T: \6 e3 e. v* @6 k, @& K3 t

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
0 H) S- W! n0 y: `( i+ z  U

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文* i6 E: q' b% S3 x; i! e# i7 W
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
- Z' A% k* q7 S  R. F3 i       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文1 n: q  c3 A* p1 X' b9 X, v, X0 }) \
       7.3.5.4  成文日期中的数字& X8 S' Y; l  y* Q( Z5 H3 x- p
GB/T 9704—2012
3 C& t9 n  D" [4 j0 V; o- O        7.3.5.5  特殊情况说明1 w5 F  w/ r: g  W( B
7.3.6  附注
* f7 i7 a. z  }7.3.7  附件& f$ J2 X' X$ [- E% {
7.4  版记
' H, v3 I0 L: P* A3 Y3 T2 o6 U7.4.1  版记中的分隔线
: U6 X# e; v+ x# |% V! e: O, ~7.4.2  抄送机关/ _- w  A% v- V/ ]0 Q7 T: I9 E1 A
7.4.3  印发机关和印发日期2 V* c, o- O3 l/ w7 K
7.5  页码
& u+ a( q. m0 e5 G8  公文中的横排表格
& @7 O, t8 N2 l, O% P) ]) J$ ]9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
% [  b2 ~/ K  b! F10  公文的特定格式
6 Q0 l8 Z+ f: k- D; \' W" x; }) l10.1  信函格式
1 U; w! b4 S, p6 a. D% M% ^10.2  命令(令)格式
" h# Z/ C2 D" a) M2 N) P: ^( q. a4 v/ y. F10.3  纪要格式
1 m4 R7 N8 J! ]9 _( ?11  式样; U# L% ]* x% P7 [! ?& b
  E; M& y' A9 f/ D

  J1 r& ^  t" T' ~, i; `' W) T, [# a8 c
+ W0 \# c  h+ R

& O' _" f$ X6 N# r7 i
+ [3 O' C) `- \; [  o8 h/ x+ J+ M' o( V3 J* F
5 z7 c; M; }4 ^; ~+ Z0 Z# @. A

/ b9 r, [% _2 L3 `9 t+ f$ E
0 n% j4 j0 _4 V6 X. i! @
( ~) a4 t  h1 b; Y! k# Z8 d: |$ s; [8 H) X0 X

' I. g8 q- K+ _4 B3 k4 \8 S2 M2 b4 Y# ]! d! u- g7 R

' S0 {+ t9 Q- H% t+ H" Z5 w) l. L0 w* x3 Q: T) x3 z* L

( F6 l9 E2 {+ {, T
+ X; t: {; n8 A% ?% M% S, H/ Q# r$ i1 S( s7 X

# @4 l1 a' I7 ~" y( A
% b, k, ^! v' J0 |' C9 G* X; q/ r5 t# x7 ~& p$ _0 H# A0 r8 ?% h6 V
  k: N3 s; D/ L7 [6 }- n

( g1 K! G$ |; q1 S( Z8 `0 P3 U. R
- a4 F: B; ]' X3 v" x: i& M5 j5 J; l* R
                                                                      GB/T 9704—2012% g) C1 }) m% N5 s
* z6 v, m% D! P$ @9 U* m
前  言
+ k( @* s$ I5 x5 M. t/ W3 n. w
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。) y2 X* b( k" [, G5 r
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
9 \2 c1 B+ ]6 d0 R/ P6 \    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;* b3 w; c. G4 U( ?" \8 m
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
2 X: Q+ G2 ]9 R3 d    c)对标准结构进行适当调整;) M& c% O( T6 P8 a3 z( ~- S9 G
    d)对公文装订要求进行适当调整;, W0 ?8 K2 I8 f/ g0 ?, q7 P9 \
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
6 [1 `% a, y- e9 o* R       的编排进行较大调整;
4 j1 M- \) E( g! G    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;/ a- t- c  B! l
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。  @. \7 P+ P6 ?% y7 f; |! U5 o- M+ v
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, N: d6 N& K5 k  ?: n) I& ?; `
    本标准为第二次修订。4 c, |( v* A! Y% u9 ?. O+ X" M; U
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
6 y$ D/ K3 {+ n' p- ~3 x; h$ m    本标准由中国标准化研究院归口。
; Y% d  o' ^* z3 P) K& m8 w    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。8 P% ?1 G$ D  \6 e' q8 d9 v
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
% Z- b9 {$ _' P. ~4 Q) _' e5 P    本标准代替了GB/T 9704—1999。7 T' O# p* z$ c% z# k( g/ D+ P% t
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
' F8 v/ J4 a7 i' p5 S    ——GB/T 9704—1988。
, W0 ?% L+ F5 {7 ^0 h8 _- d, y3 x# r  f3 @: ~

, W( ]* d, K% b/ t4 I$ Z/ i% F( u" g( ~% {; U% h4 E- L8 Y3 Q

0 ?% C- M6 `3 R. `3 X) V
1 `2 C/ h: a* o* q" r7 H- y* {3 B7 k/ A; c5 s7 d( v
9 R; ~! x3 a7 c
1 m0 I( r+ i% i

2 Q0 x; k$ e8 q' x; y- E! B3 ]  F9 z. [8 X  t9 k' C) b
                                                                     GB/T9704—2012
# K, N; k3 K; M# N- X" M; Z4 m1 {
党政机关公文格式

) r( j6 N* e1 q9 G' k3 h3 O1  范围7 H- F" t5 D, J& \
' u7 D- h+ b* O: ~9 z2 Y3 s
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。9 Z4 K' j8 f4 j, o# t2 a# V
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
/ V+ v4 @1 ]0 @. V1 y' u/ v/ H* A使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
0 K2 F/ D+ s( R0 |: g( E, L& L' _0 M" X2 g; _4 O8 l' w: j; Y
2  规范性引用文件
* ~) `) E+ i0 a( y/ t! g( r' F4 S4 U
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
$ p  V) X7 }9 V' z3 R9 O& V1 F   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
6 y% Q/ Q) Y3 \2 t# x    GB3100  国际单位制及其应用7 q( ~6 Q* W+ G/ f  u! J$ c+ Y
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则7 n6 n9 `. Y$ v5 @
    GB3102(所有部分)  量和单位
" o. f9 u6 ^- o9 u& F   GB/T 15834  标点符号用法
' _% H  C2 N8 |$ M$ T/ W! O$ |7 j

GB/T 15835 出版物上数字用法


) s6 T" i' o' \) p& S3  术语和定义
' U4 ]( [6 F9 O# f
* P! c3 Y/ T; k" t# b! m2 Y下列术语和定义适用于本标准。* y9 l; M- S  E& `; ?3 S3 E0 s
3. 1* ^) _. o7 ]1 L# c) z: E8 i
    字  word
6 F9 k+ W  n  a+ N4 {标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3 Y4 d. e. n! _- T5 \3.2
0 V' V- {/ Q4 V0 \' G7 N    行  line5 A' l6 l6 T; ^, d" D6 i2 ^: i
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。) y. f* T) U  w9 h; J6 D# r

1 m+ C. V, O. X6 }0 y4  公文用纸主要技术指标$ @+ k# K! X1 V: {1 u
4 y. S0 f  E: t: @
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
9 @0 E# c1 g) }- d3 j! L* l# F+ f
3 A, s; X. o! f  R5  公文用纸幅面尺寸及版面要求$ \5 e. t6 y. E, ]

6 r0 d  y& v! W+ Z5. 1  幅面尺寸
. i' S, f; |$ U$ }# s     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
% N- i( H! b2 r6 h$ _8 z8 o- Z- uGB/T 9704—2012
  B# ]  G: @5 O  o, y/ m1 b7 m8 o, L- t& G0 q0 a# Q7 h
5.2  版面
8 L" P0 _( p$ r! q; u0 y- y/ w7 o6 [. P, G# R: b
5.2.1  页边与版心尺寸7 U9 t/ k3 R* A
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。7 ]( B8 @( @6 v3 T' [

8 Z) c/ ?" T7 `' L  F5.2.2  字体和字号
$ x% G# b+ b& p. b3 Z' T, N
# X& G' z9 l, Z  @& F如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。$ f5 g6 p5 {$ N. F* a/ p
1 H% ?0 t( N" f& V, r
5.2.3  行数和字数) g, L8 m7 X+ m
3 T7 _- ?5 Y5 ]! Q! p" ~6 D
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
! C. R: m* O; U# Q9 j2 g
, \* z1 F9 c4 E" P% ^9 t" v: i5.2.4  文字的颜色$ P) m4 W% Q+ ]& {2 i

  a+ {) n) n0 Q7 r8 s; @% u$ U& t如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。& x& |8 p) z5 ~$ {; {' U; m
1 K7 F, E7 x& `- o
6  印制装订要求3 W2 s0 z) x: ?1 H% d& ]; e
$ g# O6 c; p0 b, x
6. 1  制版要求
# g& [& w9 t% H) }% z; m1 \& l  }; m! b& D; C
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。3 x" `7 Y# b# ^3 Z: i" m" b

3 z1 W: D9 P! t* P" b( J6.2  印刷要求
; Y0 z3 E0 y& N' d
  ^  `  y2 s+ V双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。" R. p: W9 s, \3 D' i* Z

4 ^9 o0 y" H8 M/ N* F& I6.3  装订要求
. T5 R* J' J7 `; ~" t9 M5 p6 P; w# J1 d, U2 |+ B/ Y# v; W+ q
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。/ q& ~, [- c! _$ V- `# j
    骑马订或平订的公文应当:1 h0 w3 e0 j- ]5 N; k" c" z0 |
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
1 I4 |# d8 U# Y    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
  {. \% Z7 ~: W1 G$ r% A6 x1 f4 }    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。( [0 s( N. p6 T
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。( r: d; j  s% n- w$ c! H5 ^

' v/ q# p4 R5 L5 n) F/ }" H! Q7  公文格式各要素编排规则+ q/ P6 {- k$ o5 z7 `6 i1 R

, @4 A, }, ?% [8 Z) W% l* q7.1  公文格式各要素的划分3 x! R3 @1 p. a" M- A% t- X8 R
& Q: c: v7 T8 s) m
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。/ T' G) D& E& A; T4 y1 d; d
    页码位于版心外。
2 P% r6 h' K# ?7 z
GB/T 9704—2012
0 p1 v3 }3 p/ j3 E+ k+ m
7.2  版头( N) o" ^6 ?1 d: R* O& u
7.2.1  份号
4 S9 Y* ]  }' w7 S
3 R! W- z9 F+ A5 q) B如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
9 u; n# @5 g6 R- X, H8 ~  @7.2.2  密级和保密期限) U* X7 {# E& J3 S8 r. ~/ N  g- ?

) @" }4 A2 I3 H8 ]如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
8 k! C! c' X- Z* q' U6 O7.2.3  紧急程度* X- _! y; j% q8 ~; z: `* u

5 F. f* R3 H; x  E8 @9 y' e如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。: o2 k* Z* O! o6 X, X
7.2.4  发文机关标志/ I& I, b# [: i) y; s3 B

# B' V2 Z9 N1 O% ~! H由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。) {& i; s# n/ p5 _9 k% N; a
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
  `' g8 p% x! @, b0 j; x, N联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。( \' q1 H; w2 e' ^6 V
7.2.5  发文字号
( p0 S6 x! d5 h/ V( c+ T# M! v2 P2 m2 v$ `- J7 ~+ v
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
8 C9 m& J( S1 u0 U0 F上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。3 f# O, S3 r$ i
7.2.6  签发人$ z/ m: b% {! l8 J' \' \

# R0 }0 h3 E1 u$ B0 m$ g( ~; [由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
& v" c! b7 A% }5 O9 G$ W9 f! u如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
& G. Z! `9 ^) k2 d1 `) F7.2.7  版头中的分隔线5 t2 e) o( \( W
/ M) V$ |7 G. b
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
. C  X3 K9 E6 Q, @& q8 z1 m7.3  主体
: J( X4 ^1 r2 x+ n) J7.3.1  标题
  E% @# J! j" R" g$ ]/ I) k: j8 s
; a2 C/ [" n7 {1 {' y/ _! s一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。, f3 L) k; {0 R! U9 G# h
GB/T 9704—2012& I% l& @9 @( Y* R) \# h, k
2 B' }& w& [9 B( ]: ]8 B) t. x& F
7.3.2  主送机关
3 U! o: ^" `  M! ~2 t; u& Z# f' m9 D! D. M9 c4 C% J+ \
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
7 C( U. V, c3 ]3 r/ l" o! ?
* U7 O6 B9 d6 E* @( A$ L0 Y7.3.3  正文
( x* M/ l5 n' K. B5 W
% S0 ?( s$ L, P! M9 s公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2 H, |9 K% L' d

% `/ [1 z) _: l7. 3.4  附件说明
% Y) ^2 }  z* M+ D; s" r" A5 _% Y. A5 Z. y1 f0 L- V
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。  l8 q" ]& h9 F! c8 b

, a% U$ Q" Q" R8 \6 K( }3 H7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
- b" D& i. k1 ]& K5 H
* g$ q4 m* F0 z; f. ~, @7.3.5.1  加盖印章的公文
' l  R3 y) \% |2 r. W* a1 U$ q; ]2 Y4 q
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
4 z. p4 s0 T  ~1 m2 I    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 P, |* B  c9 a; G9 m' j联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 L; x- q5 S" a* c/ l1 l1 J, F+ }$ B. E( A& s1 m
7.3.5.2  不加盖印章的公文
) N  \" c% i+ ]$ j( t! B! Q  |
# |2 }6 G9 m0 v+ j7 C    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。- E% ^4 e+ @* W/ Y# T+ R
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
, S' N7 f* w( e. y
% M' r5 R9 Q: P3 S7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
- u0 _" X9 C( Y4 @4 G  R
3 l! N" ~4 f- ^" M/ ]2 d  m7 j    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。! }- P0 T2 I1 y4 Y6 `/ s
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
' x2 O; X2 z6 o    签名章一般用红色。
* B5 ^5 W8 G4 m" s' w
GB/T 9704—2012

9 T. t. a$ m) `6 x1 J5 p& r' R7.3.5.4  成文日期中的数字7 a) K* u9 Q9 K# a

, g6 t0 o( o$ @' w  S- t* B' ]用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。3 R, l" P' b4 q8 _
! O( m. x  f7 q( ]
7.3.5.5  特殊情况说明3 ?5 U, _$ m9 @1 k3 G

! x8 p7 J+ Q, W) U当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。% ?% E; m+ Q% }
2 {8 Q; m  @% @1 H- |  j6 Z4 l7 v$ |
7.3.6  附注2 f( X  ]$ U) h9 q2 T2 P
  M5 Y7 n  d" Y6 u% `' _3 v# w
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。+ a  F# o& H+ f, Q9 c5 I
6 x8 f  f1 C' b" {% v  O
7.3.7  附件7 H+ I& E* Y2 Y& k; i8 R

  x9 [$ X7 m) y8 _* Z1 a    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。7 j8 d+ r# _/ y
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。1 N7 p$ D9 {9 x2 j" ^

, P; y0 I, d- q9 r& s8 L, J7.4  版记! \0 O8 G8 N4 f; F+ s

* C; I0 L1 l  `2 p. N+ F7.4.1  版记中的分隔线
# ~, Z: l( ^$ @6 `5 F4 A1 W$ Z: S
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。7 C4 G% ^& j8 Z% k. B  G+ z7 v

9 t3 R+ T8 N& ^1 c) w- z" ^2 m7 j) N" o7.4.2  抄送机关
4 A$ A5 U- ^, a  I' H! Z/ a# e% t) ?5 q" s7 i& N
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。: [# |- r# Q$ r; h! j2 {
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。' e( r7 R* E# P1 i* J2 Z0 H3 k
3 A; [: ~+ L; e4 w$ Z$ |0 m
7.4.3  印发机关和印发日期5 L0 k9 s3 n# w
2 u3 g, i1 Z# _1 {3 _' j
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。3 |" @( i5 ]7 P, |+ R
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。$ ?  U& C( j  C

8 q! N! D2 A7 J" [3 S7.5  页码' Z! W- a- {* \: j' u
; I3 R: b7 B  z' B) \
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
5 J& Y" q* J# s: KGB/T 9704—20129 F( k* G$ F3 @6 Z$ m$ L

1 M# K% y% F3 ^) H% }% W/ X8 C+ @8  公文中的横排表格: J5 m. N$ [9 X# a
) d& f* G2 B# g2 l: Q2 v% O
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。0 \) i2 U9 }4 k0 ~- m  m9 O
- f$ R* _+ o7 V9 P
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
( @: v# |" l5 R# i& \
! k5 T7 h: a" g7 S) S  X8 D公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
/ K( ?9 t- `, J2 A+ i" l0 x
/ ^: D, ^* l  B( C' r10  公文的特定格式
7 \7 @' e. u9 k$ Q1 R3 m; z* X* l4 p) _7 i$ e# R$ v
10.1  信函格式
. v2 x- S+ x5 Q3 _4 D( g! v8 j# ]3 v2 K
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。- R& V/ j7 v/ l( H9 X7 J
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。9 Q+ m9 W# ^& M( k' C* p
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 @, w) O9 Y) U5 Z& y    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 e0 {$ ~% F' i0 R* h$ r    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。0 c3 e; k( {1 D4 W* Z
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( x: V4 N+ I  c+ S* |; c! S
    首页不显示页码。
1 t# Y# v# \. @  _6 w6 I2 a版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。0 Y" X$ [5 J; E+ Z
6 X; V1 m- A; k' f
10.2  命令(令)格式& {- S9 Y/ ?$ ^2 x* }

/ z, `4 ?, [& s. d! @) w2 B9 Y    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。  b  F0 S6 j/ I' }2 M
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
3 T1 A; z; U2 i. M. }签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。$ D1 C/ ]5 I( X4 g1 p

* [1 b. ~# {# f2 k. P10.3  纪要格式' r5 d  e2 E# T

2 n+ |$ L7 D1 s    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
% g% D2 [5 A- y$ I/ K9 z+ I) X    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。" f- P$ _3 k) s. G( J
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。3 E- L" @1 v" b3 x2 F9 |
    纪要格式可以根据实际制定。
4 B; m6 w( C! j# V5 W; a$ v
GB/T 9704—2012

1 f9 Z0 E& C$ [! c1 I$ f5 Y! o" J; g11  式样  ?1 B" t8 M1 ^7 K  e
* I9 P* s2 i5 w' r, r2 b% G' e
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。" l, l0 L2 x; i5 q

* u2 E* K+ F+ H8 o# W! V) a
* h3 `5 o8 K/ ?( D
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" I/ L+ S; L) M4 \; k. v8 o5 a' a7 s/ N5 v+ P" |) T1 Z( k6 ~

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