关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

a5 U$ M5 L# [: D6 \: Z& C - c5 V2 h7 K4 b/ |7 t5 A, y

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

+ z' S% H8 V5 H: o 0 E! ?! T" O d. E% o, i. A+ M

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

; a' J* z: ]# b9 x" ] " J& s T( p4 e3 z, C

鲁教办[2004]5号       （错误）

& U7 I+ ^; n2 S7 \4 g; _7 W

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

6 T" k4 t+ `) ?- g) d* X- J4 m " o: w8 S7 d% i; }6 z/ ]

  

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3 V+ [0 j' r$ h# K; x0 _ ( p3 x/ A. n9 t- L K% `: w% ~$ y. c# X( b* [* x: G5 @' }! o, ^, [5 m) X# l" Z _+ ^) v& D- W* ?7 x5 J' w6 B) R. c& D" T+ P1 K- f+ c0 s4 t7 M0 Z; D; j) L9 ^% C9 c) E& l2 x2 i/ v) z, _& _' m- f& ?! v# I7 ]3 @+ |2 U" i: i+ h; a# S/ S3 U& J5 F6 q8 s9 I* q0 R2 C% a

公文用字的有关规定

9 j+ j, S. n/ q3 w

1 Y* a; u9 W' g; D5 | ! a7 C, e' {* D* x, g2 p: I& b" ^' n7 o5 G0 O% Q1 o" r3 l- ~% O/ i9 D _% m# h4 X   & I0 M7 z/ s$ ]' |) m! }! u# E0 D / n0 G* b9 I& y) n& x1 }+ H* Q8 [ D# `

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

/ C1 \/ E4 v, n# y9 ~+ G N' I N V% c, {% @3 N! e- P8 x" d & Q2 D% J2 ~% a, m+ s   2 s3 T% ]+ X, t. c2 H" C! ^ $ ?. Z$ T3 h( R) H: y; W5 S . O4 p. W2 g) ^3 Y ; T4 T; P. c% ]2 w+ h9 i6 ^   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  + H3 i' Q/ ^4 z4 U; ~! I4 _' G- y) f0 {- E 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 , L' u$ u/ G) W+ M (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 . e: U2 _2 N0 A( c- t (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 $ \9 c% X% I1 Z6 e+ r6 d+ @ (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ; I+ l; ?( j. g: h) x& t (六)文种、格式使用正确。 / G& x, x5 I: o" L (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 3 A8 j1 G8 d5 D2 q& O/ [' e7 ~ 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ; B; Y% H; ?6 j- Q' F- u: G (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2 ^: Q1 z; Z/ w3 O+ y: G6 a (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 $ y8 Y8 j' Y+ W. F. e E (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 7 n' }& S: [# H: L8 b1 B (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 1 J% a, Q) ]: H3 s" c7 |. Y (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 6 k% U' e* A2 M2 T 三、公文序号标点须知 * d# _+ k* M& i. Q( @ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 7 o% S; g6 H! t$ \/ Z (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 4 l/ j% p9 x6 t+ t& R6 J( {0 R (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ) `) u$ O8 ]6 y/ b) Q+ y* R 四、其他注意事项 ' m6 h- V5 M) T4 Z- r% K (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ) C# } V2 z. E z: U5 m (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 # `% ~ u/ X( l$ n: } 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 2 O0 D5 a" l" N0 k' }4 C 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ' J. o% X; c" I4 j& i, e8 I3 d 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) " `7 Z* ?/ X8 S' ^* v 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 8 [% j* k# X2 z. I8 _6 Q ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 / {- O4 f+ d. o# n, j 《 < 民办教育促进法 ; N0 i/ D4 m5 b9 ] > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) + x# w3 }& z/ O' V( Q ]; f' s 7.该用引号或书名号而未用 3 D+ p3 r6 a! g1 ?6 { 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ( Z, l- _. C, g$ u" Q" n1 W' Y5 j 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ! z9 ^5 a* _+ j8 i, A# H; M 越政办 (2004)9号( 错误 ) * h# C8 d- i$ W/ u8 s* F2 s+ B 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) & D/ L, o1 ^$ J% Q; G3 W8 ~ (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 / n9 a/ k' Z; u- Q# R' o 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 6 D# N1 {2 J2 r- G 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 - g( `+ o* e$ P& ]0 Y& t 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 - g( X9 S+ M& b2 L! l( P3 y' X4 Q 如；二○○五年（正确）  & E9 F8 ^: ~" w# z; X 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) % u/ Y' s: r4 B S0 X3 j 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 , Q4 M1 ]& t7 b0 `. G6 { 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 9 G" B8 v9 I' Q" C; P; l 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 6 }9 X+ u. N4 q2 \- D! D 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 9 t6 F/ q L- y. `) @5 l* L) G: { 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 " N, o6 F$ ]+ g% ^3 y- X ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI ! |6 v* p1 L+ A# N4 L% Y- `) T' g/ R 4.分词连写基本规则。 0 `6 G. I C& R$ h2 p& j （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 9 {9 {+ U/ H* X& h 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou & _1 O+ T1 N- B2 C& H （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ! P6 _, {% [+ X+ J9 Q8 L& l 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui * }2 t8 h8 }3 q; @ （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 2 ]9 D4 M% l; h （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu . Q9 d, M! ~- B. p0 y" s O2 [9 S （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ; T5 s2 y, M9 i8 w& e( L 5.短横在拼写中的使用。 3 |$ T6 ^3 ?8 S! O4 ] 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   9 c6 @' x! u0 J3 E5 O, t san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 ( v B7 R! z% J （1）人名、地名等专名的首字母。如： ! A* d0 u$ d! c7 t 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） $ F z! z; U( D8 s5 p _ （2）一句话开头的首字母。 3 T" T! A7 A) E# \' R& L （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 . @, b2 X3 n6 @& }1 C 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 & _: @3 e; E0 |! ? D F9 J9 @ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 8 F% Z& r: c8 f3 _ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 % y, x) U, Z5 a& z) T& m 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 , {8 c- l8 m( l$ H% s, @/ l 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 3 q6 w& ]! ]& g7 v. h 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 8 }; b z0 e, y( K% q+ E e6 X% ?8 C g   % k+ r8 W; B% G1 O + C& I/ z: K% {8 V9 a

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S