关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

2 x2 h* h' X9 o

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

, ~4 z1 @+ Q, f

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

5 E$ K/ q0 S1 T1 P" N

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

1 U$ z2 ~6 i; E3 S) e

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

/ F) N# g& n# s b 4 I0 G* X. y) G1 L

  

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4 h$ X5 W+ a$ } i+ A+ O% R8 t# d, y9 P7 q$ n1 B S" N6 c$ j; q6 R3 ?: y: L2 r# e+ b. Z- B" W+ O. |& y4 L9 X$ N) g/ E1 H8 s& I6 E( ] y, j( G2 Y

4 ?0 }, \1 f9 J H% Z1 v/ S 公文用字的有关规定

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' A9 r( w* B! O1 W; Y. K0 q : K' c( \4 ~! {2 z+ ^( D. J- W$ l+ P% r+ D3 w; j , m$ k/ _; _1 c! _% ]" u5 J   ) ~! W5 c3 s n 3 A4 [$ u' ^: ]4 q. O7 [/ W . Q$ j' u' h; ~

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 " p4 T2 B( }* k* y

2 y) {* B# y+ U9 t( h) O ' `# l1 t" u F' [! F$ j/ O1 S: `# x: u# X, W9 o' w, u 5 r- p0 {, @2 }   i! A( m( C& c' M 3 `" N2 E+ l2 [& d $ n- o9 k0 m' `+ R4 y/ w' s5 M2 _. e4 ]9 Z/ X   7 n) d; P7 i) k% Y+ k0 H/ Q 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) * w( Z% Y/ {; [7 {* l" v* s 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 3 d( A, N5 O5 l# Z8 V& B1 |0 c (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 / w& ?/ V& L# ~, d4 }3 d, h$ U |" w6 x (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 6 U0 ^8 f' s. H7 x5 u" q (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 $ e# R1 F; z, e9 \4 b7 p (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 5 T! e/ x4 M4 l' u& h6 m- G 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) * H" c2 G- {5 U4 Y9 g' g 第五章第二十五条  + [; H$ ^5 C* G9 y) M( o# s3 ] 草拟公文应当做到： . a( ~6 `' ?! O5 J+ H& Q$ \ (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3 \$ c8 `! V& K6 b& v9 k (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 + q+ Y* u/ D- [0 f ` (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 3 g$ I" [" z- D3 e* w (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ' v5 w( p$ Y1 T$ E: B 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 8 A5 j0 z- q7 {( L! R (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " E! z2 I- m" h4 a* }3 b (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 * |$ \' O7 l {$ L$ l 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 & [5 h( C$ j0 ^1 s; h k. d! X6 G 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 p) f3 j* d: i& s, W 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 , b) K' C; B+ S' v/ [ 5.破折号错用 % N" S( N! i3 A% s5 P1 \5 g2 y 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) / E" v& x6 W! H6 \ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) , L5 A7 m. W8 k/ x ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 " H' E2 E, y2 l. p+ T2 L. b 《 < 民办教育促进法 : f8 W z* @7 X' g, t# H3 G > 实施条例》 ( 错误 ) " M8 B3 A7 m) O4 R! v4 B 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 8 n& P* }2 B1 G N) h6 R& X _ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) & G) @, X5 `: i5 r7 v6 I. c( o8 O 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 5 M. J* \2 l6 v4 ^6 K 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 z1 o4 i3 C' f7 u 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 # @+ T3 i* ~% B: }( x4 G; y 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 ; q4 \5 e- e6 X- e- R 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 8 ]- x' Y# ?/ W! T 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） # A O3 D4 q8 ?! [2 z 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  % `1 }$ F' ^4 Y# R `: z 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 8 y$ G, H4 t+ P8 E5 x 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 9 w$ t1 J0 ~2 f: } 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & N. _) v ?5 x, F* U ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI _. {# ^' W- b! Z 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 4 O( D5 R2 g* B 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI + I+ [' g) h, T" A& c, ~& \' W; o 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / U* |3 p5 x. Q+ M$ l4 ^ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 9 L& x$ h4 D+ F* i8 E( K （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . j5 B9 y* t4 F 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou N* C8 {* |6 k2 `" E L （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 8 a1 z5 A; q6 i$ M （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   , ~$ e9 D6 q; |9 j zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   / o: P: B" f# h! o4 I l# c( C 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   # P9 A" ~8 N) Y% l& E0 b/ R san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   & s0 J1 |% l8 R8 b aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi * s4 G7 s0 F. T3 g* S8 z1 ?- U 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 3 e; J) U E. ?1 r7 Z& ~ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 ; w; d0 D6 F& i5 }( l （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 % r/ G, ~. \$ H1 K6 B' J, e8 s3 L 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 + v% J E( I: \ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 * Z, F* J9 ?5 b$ N7 g 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 & Q) q/ E# `" F! _+ v 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 8 b% H* I8 h3 O6 S- M 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ' o* |. S1 ?" A. y4 ~9 {! @ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 % Y$ g5 [/ U' l/ _; R$ ^3 [ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   ! I# D e- f6 V8 z 0 S( M- Y+ z1 @) L . i$ `/ b$ i, o$ e' @ ) X" g8 ]( t4 w8 L( O, D2 |: Z1 }

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S