“功崇惟志,业广惟勤”“积土而为山,积水而为海”,撰写公文也是如此。我们很多人从高中就开始学习应用文写作,但工作以后还是不知道怎么写,抛开顾虑大胆写的结果往往又是写的令人不满意,知识不够是一方面原因,但更重要的原因是没有在实践中不断积累、不断反思、不断提升的经历。
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我的本科专业是动物医学,但在学校党政办公室工作的主要职责是给领导写讲话稿初稿、草拟公文,刚调到这岗位的时候,心理上有很大负担,虽然自己以前上学的时候作文写得不错,经常得到老师的夸奖,专业或教育领域的论文也写了很多,但是,隔行如隔山,公文有自己的格式、行文要求,而且很多情况下代表着领导、单位的意思表示,所以撰写的时候战战兢兢,不敢有丝毫马虎。在写每一篇公文之前,都要翻阅很多材料、深刻思考从哪些方面着手、领导重视的内容有没有遗漏,每天我都是第一个上班、最后一个下班。努力钻研、认真对待换来的是丰硕的成果,1年下来,除了完成日常公文写作以外,我共在《苏州日报》《城市商报》《姑苏晚报》《中国青年报》发表宣传、新闻报道性文章35篇,协助苏州电视台制作专题节目4个,使我校在苏州市的声誉进一步提高。此后,经验的积累使我对公文写作的认识更加深刻。 ; E1 B2 M5 u% Z+ n5 ?* T, |
" v- V3 b8 F' v: q 一、逐步掌握抓住重点和亮点的方法
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3 Q: T0 Y/ A. v; i 每一篇公文都有其写作意图,因此,动手之前,先要了解领导为什么安排写这篇公文,有时可以从领导的任务安排推理,有时从近期发生的主要事件推理,有时可以从公文的用途推理。 4 ~6 m0 Q8 [2 I% r' {) L A
+ X7 L. R( o7 p0 e: A7 G9 F 掌握写作意图之后,就要动手收集相关资料。尽量得到第一手、详尽的资料,公文写作最忌表述错误,小者贻笑大方,大者被追究责任,不要指望别人替你发现错误,自己应始终牢记责任大于山,一丝不能错。 4 g& Q9 R7 G3 _' U6 l- g* G
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然后,从资料中提炼重点和亮点,无论是给领导做汇报还是给单位职工做报告,长篇累牍都容易带来反感,把亮点和重点突出表示出来,既能勾住阅读者的注意力,又能引起他们对内容的重视。
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当然,把握领导的意图、搜集提炼资料、突出重点亮点这些技巧,是要在工作中不断磨练才能深刻领会、运用自如的。 4 @6 d& e( W1 S0 A8 I5 @' A* u
3 m7 O7 F- Z! Z; d$ Z+ ?( t 二、逐步掌握使公文简洁有力的技巧 ! d# S2 [6 C0 G/ ?: E7 g$ U
2 ~1 M- G) N/ u) a7 K/ d6 {6 D 一篇好的公文应是简洁的,不只言简意赅,而且要掌握多方面的技巧。 / e# {, _5 q* j3 o3 O
9 f/ A$ F/ D( i: F, n (1)开门见山
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(作者:景迅华 苏州市工业园区青少年活动中心)
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